+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zamówienia publiczne w ochronie zdrowia. Praktyczne szkolenie dla Zamawiających i Wykonawców
Szkolenie realizowane jest na zamówienie, w lokalizacji klienta.
Cena szkolenia: 2100 zł netto / za osobę
(W przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych w co najmniej 70%, do ceny netto nie dolicza się VAT)
Minimalna grupa: 8 osób
Zapraszamy do kontaktu!
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plOpis szkolenia
Zapraszamy na praktyczne, warsztatowe szkolenie, które pokazuje pełny cykl zamówienia w ochronie zdrowia – z dwóch perspektyw: Zamawiającego i Wykonawcy.
Program akcentuje specyficzne ryzyka zakupów medycznych, najczęstsze nieprawidłowości oraz instrumenty PZP, po które wciąż rzadko sięga się w praktyce, a które realnie usprawniają proces i ograniczają ryzyka kliniczne, operacyjne i finansowe.
Blok legislacyjny obejmuje najnowsze i planowane zmiany na 2026 r. (m.in. progi, elektronizacja, ESG/klauzule społeczne, waloryzacja, doprecyzowania dot. dokumentów), z aktualizacją do stanu na dzień szkolenia.
Cele szkolenia
- Wyposażenie uczestników (Zamawiających i Wykonawców) w praktyczną wiedzę, jak przygotować, przeprowadzić i wygrać postępowania oraz sprawnie zrealizować umowy w sektorze ochrony zdrowia w 2025/2026 r.
- Omówienie specyficznych aspektów branżowych (wyroby medyczne, aparatura, farmaceutyki, świadczenia towarzyszące – żywienie, pranie, sprzątanie, ubezpieczenia, IT/serwis).
- Przygotowanie do zmian nowelizacyjnych 2026 – co się zmieni dla Zamawiających i Wykonawców oraz jak z wyprzedzeniem dostosować dokumenty i praktyki.
- Przekazanie gotowych narzędzi (wzory, checklisty, matryce ryzyk, schematy działań) do planowania, prowadzenia i monitorowania zamówień.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dla Zamawiających:
- Usprawnienie planowania zakupów, precyzyjny opis potrzeb i wymagań medycznych (neutralność technologiczna, bezpieczeństwo pacjenta, TCO/życie produktu).
- Lepsze wykorzystanie trybów, kryteriów i narzędzi komunikacji z rynkiem (WKR, pytania/wyjaśnienia, doprecyzowania, negocjacje).
- Mniej błędów formalnych, większa konkurencyjność i lepsze oferty.
- Stosowanie skutecznych klauzul umownych (waloryzacja, serwis/SLA, części zamienne, harmonogramy przeglądów, bezpieczeństwo danych).
Dla Wykonawców:
- Skuteczna strategia startu (analiza SWZ, pytania do zamawiającego, budowanie przewag w kryteriach pozacenowych, kalkulacja ryzyk i marży).
- Praktyka JEDZ i podmiotowych/przedmiotowych środków dowodowych; uzupełnienia i wyjaśnienia bez „czerwonych flag”.
- Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, odwołania do KIO i działania korygujące.
- Sprawna realizacja umowy: waloryzacja, zmiany, roszczenia, serwis, rozliczenia, raporty.
Adresaci szkolenia
- Dyrektorzy i kadra zarządzająca szpitali, jednostek służby zdrowia i instytutów badawczych.
- Kierownicy komórek zakupowych, działów aparatury medycznej, farmacji szpitalnej, logistyki.
- Audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni.
- Wykonawcy: producenci i dystrybutorzy wyrobów medycznych i aparatury, dostawcy farmaceutyków, firmy żywieniowe i pralnicze, sprzątające, ubezpieczeniowe, IT/serwis, środki ochrony indywidualnej, czystość i dezynfekcja.
Metody szkoleniowe
Wykład interaktywny, analiza przypadków, ćwiczenia i warsztaty zadaniowe w grupach (stolik Zamawiającego vs. stolik Wykonawcy), dyskusja problemowa, mini-symulacja sesji pytań do SWZ oraz mini-symulacja KIO. Stałe „Q&A parking lot” – wracamy do otwartych pytań na koniec modułu.
Materiały dla uczestników:
- Wzory i checklisty: analiza potrzeb (OPZ), RACI, matryca ryzyk, szacowanie wartości (arkusz), tryby i kryteria (matryca), JEDZ/przedmiotowe środki dowodowe, pytania do SWZ (szablony), klauzule waloryzacyjne/SLA, protokoły odbioru, raport z wykonania.
- Arkusze samokontroli (oddzielnie dla Zamawiającego i Wykonawcy).
- Mapa zmian 2026 – z miejscami do wpisania dat wejścia w życie i checklistą wdrożenia.
Program
DZIEŃ I
- Kontekst i specyfika ochrony zdrowia
-
- Typologia Zamawiających i ich potrzeby; mapowanie interesariuszy (klinika, blok operacyjny, farmacja, technika, administracja)
- Specyfika zakupów medycznych – ryzyka, błędy, nieprawidłowości; wnioski z kontroli (praktyka i rekomendacje naprawcze)
- Wyłączenia z reżimu PZP – kiedy i jak bezpiecznie z nich korzystać
- Zmiany nowelizacyjne 2026 – kompas zmian
(blok aktualizowany do stanu na dzień szkolenia)
-
- Progi, elektronizacja, dokumenty i oświadczenia, ESG/społeczne i środowiskowe, waloryzacja i zmiany umowy, jawność/ogłoszenia
- „Mapa wpływu” – co to oznacza dla Zamawiających i dla Wykonawców (checklista adaptacyjna + plany migracji dokumentów)
- Planowanie vs. strategia rynkowa
-
- Po stronie Zamawiającego: organizacja procesu, odpowiedzialności (RACI), regulacje wewnętrzne; szacowanie wartości (w tym zamówienia nieplanowane); dobór trybu; zamówienia podprogowe – dobre praktyki
- Po stronie Wykonawcy: badanie rynku publicznego, selekcja postępowań, analiza opłacalności, decyzja „start/niestart”, konsorcjum/podwykonawstwo, przygotowanie łańcucha dostaw i serwisu
- Analiza potrzeb i WKR
-
- Analiza potrzeb – standardowa i obligatoryjna
- Wstępne konsultacje rynkowe – jak je prowadzić (Zamawiający) i jak w nich bezpiecznie i efektywnie uczestniczyć (Wykonawca)
- Lista kontrolna przygotowania inwestycji i projektów sprzętowych (etapy, kamienie milowe, samokontrola)
- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – praktyka branżowa
-
- Zasady opisu (neutralność, dostępność kompatybilna, bezpieczeństwo kliniczne, TCO, cykl życia)
- Przedmiotowe środki dowodowe – żądanie, uzupełnianie
- Wzorce OPZ dla:
- wyrobów medycznych (jednorazowe, wszczepialne, wielorazowe do sterylizacji)
- aparatury i sprzętu medycznego (instalacja, szkolenia, serwis, części zamienne)
- produktów farmaceutycznych
- usług towarzyszących (żywienie, pranie, sprzątanie)
- ubezpieczeń, IT/serwis, środków czystości/OI
- Najczęstsze błędy i rekomendacje (case’y do omówienia)
- Dokumenty zamówienia, warunki udziału i JEDZ
-
- Negatywne przesłanki – obligatoryjne i fakultatywne (weryfikacja proporcjonalna)
- Pozytywne warunki udziału – kiedy i jak je budować (kompetencje personelu, doświadczenie, potencjał techniczny, zdolność finansowa)
- Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, JEDZ – praktyka po obu stronach
DZIEŃ II
- Kryteria oceny ofert i rachunek wartości
-
- Kryteria pozacenowe – jak projektować (Zamawiający) i jak pod nie budować przewagi (Wykonawca)
- Kiedy sama cena – i jak wtedy ograniczyć ryzyka jakościowe
- Rachunek TCO i koszty cyklu życia vs budżet i finansowanie
- Komunikacja w postępowaniu
-
- Pytania do SWZ, wyjaśnianie i uzupełnianie – bezpieczne praktyki
- Elektronizacja/e-Zamówienia – pliki, podpisy, terminy, najczęstsze potknięcia
- Tajemnica przedsiębiorstwa i dostęp do informacji – jak chronić know-how i jak badać zasadność zastrzeżeń
- Ocena ofert i środki ochrony prawnej
-
- Badanie i ocena – najczęstsze problemy; wykluczenia, odrzucenia, rażąco niska cena
- KIO – kiedy się odwoływać, jak konstruować zarzuty/dowody, jak reagować na odwołanie jako Zamawiający
- Umowa i jej życie
-
- Konstrukcja umów w ochronie zdrowia – specyfika (SLA/serwis, bezpieczeństwo, zgodność, RODO, gwarancje, części zamienne, dostępność serwisu)
- Zmiany umowy i waloryzacja – mechanizmy, wskaźniki, dokumentowanie wpływu, aneksy
- Realizacja: protokoły odbioru, kary, roszczenia, mediacje; raport z wykonania i ogłoszenie o wykonaniu
- Zamówienia podprogowe i tryby uproszczone
-
- Zasady, dokumenty, umowy, etyka i transparentność; dobre praktyki, najczęstsze błędy, szybkie checklisty.
- Zasady, dokumenty, umowy, etyka i transparentność; dobre praktyki, najczęstsze błędy, szybkie checklisty.
- Warsztaty praktyczne (praca w grupach)
-
- Case A (sprzęt/serwis): Aparat USG z serwisem 5-letnim i częściami – kryteria, TCO, SLA, plan przeglądów
- Case B (farmaceutyki): Dostawa sukcesywna – pakiety, zabezpieczenie ciągłości, mechanizm waloryzacji
- Case C (usługi żywienia/pralnia): Parametry jakościowe i kontroling – audyty, kary, raportowanie
- Case D (środki ochrony osobistej i czystość): Ocena próbek, normy, kompatybilność, terminy
Każdy case realizowany „dwugłosem”: projekt dokumentów Zamawiającego + analiza i taktyka Wykonawcy (pytania, uzupełnienia, oferta, ewentualne odwołanie)
Wykładowca
Certyfikowany audytor wewnętrzny, ekspertka z ponad 20-letnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych, kontroli i audycie.
Wiedzę i praktyczne umiejętności zdobywała w pracy na każdym etapie procesu zamówieniowego – od roli doradcy Zamawiających i Wykonawców, przez niezależnego audytora, aż po arbitra z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, gdzie rozstrzygała spory odwoławcze.
- Od dwóch dekad aktywnie działa w OSKZP – ogólnopolskim stowarzyszeniu zrzeszającym ekspertów zamówień publicznych.
- Współtworzyła programy studiów podyplomowych. Prowadzi zajęcia w wiodących ośrodkach akademickich, dzieląc się doświadczeniem zdobytym w pracy z administracją publiczną, kulturą, ochroną zdrowia i sektorem obronnym.
- Specjalizuje się w optymalizacji procesów zamówień publicznych, identyfikacji i minimalizacji ryzyk na każdym etapie postępowania, a także w skutecznym wdrażaniu zamówień współfinansowanych ze środków unijnych.
- Prelegentka prestiżowych konferencji krajowych i międzynarodowych, znana z umiejętności przekładania złożonych regulacji na proste i praktyczne rozwiązania, które angażują uczestników i pozwalają im natychmiast wdrożyć zdobytą wiedzę w codziennej pracy.
Jej warsztaty wyróżnia praktyczne podejście, interaktywna formuła oraz bogaty zestaw narzędzi, w tym wzory dokumentów, checklisty i symulacje realnych przypadków.
24.09.2025 r. otrzymała okolicznościową Odznakę XXX-lecia UZP w kategorii: „autorzy komentarzy i publikacji, wiodący eksperci i szkoleniowcy rynku zamówień publicznych” – jako jedna z 18 wyróżnionych w uznaniu szczególnych osiągnięć, zaangażowania i wkładu w rozwój oraz doskonalenie systemu zamówień publicznych w Polsce.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Poparcie wiedzy licznymi przykładami i duża ilość materiałów dodatkowych do wykorzystania w praktyce.
Inni klienci oglądali również:
Sprawdź, co o nas mówią