Rachunkowość budżetowa, zamknięcie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczość za 2025 rok. Szkolenie warsztatowe

1. Dualizm przepisów prawa w jednostkach sektora finansów publicznych: ustawa o rachunkowości a ustawa o finansach publicznych.
   
   
2. Planowanie budżetowe z zastosowaniem klasyfikacji budżetowej ze wskazaniem wydatków rzeczowym ujmowanych w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej. Zwrócenie uwagi na obowiązki wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych. Zasady gospodarki finansowej środkami publicznymi.
   
   
3. Odpowiedzialność kierownika i obowiązki głównego księgowego.
   
   
4. Specyfika rachunkowości budżetowej: ustawa o rachunkowości, a szczególne zasady rachunkowości dla budżetu i jednostek budżetowych realizujących budżet.
   
   
5. Zasady funkcjonowania kont, ewidencja księgowa oraz rozliczenia z budżetem dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych, w samorządowych zakładach budżetowych oraz na wyodrębnionych rachunkach dochodów. Konieczność stosowania własnej polityki rachunkowości w oparciu o ustawę o rachunkowości, z uwzględnieniem szczególnych zasad wynikających z rozporządzenia Ministra Finansów wraz z możliwością zastosowaniem uchwał komitetu standardów rachunkowości.
   
   
6. Dochody budżetowe, w tym zasady ewidencji należności z tytułu dochodów budżetowych krótko i długoterminowych (w korespondencji z kontem 840), windykacja należności, naliczanie odsetek i rekompensat za dochodzenie należności. Dokonywanie odpisów aktualizujących i wykazywania danych w obowiązującej sprawozdawczości (odmienność zasad wykazywania w zależności od rodzaju sporządzanych sprawozdań). Odpisy aktualizujące wykorzystane i rozwiązane (konieczność wykazania danych w Informacji dodatkowej).
   
   
7. Wydatki budżetowe: różnica między planem wydatków a zaangażowaniem, możliwość zaciągania zobowiązań dla zapewnienia ciągłości działania ponad wielkości określone rocznym planem finansowym jednostki.
   
   
8. Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne i bierne, ujęcie zasad w polityce rachunkowości, w księgach rachunkowych oraz sporządzanej sprawozdawczości.
   
   
9. Ewidencja księgowa realizowanych przedsięwzięć inwestycyjnych oraz rozliczenie efektów na poszczególne obiekty środków trwałych. Gospodarowanie majątkiem trwałym, w tym wyodrębnienie w ewidencji księgowej „Pozostałych środków trwałych” oraz pozabilansowej ewidencji ilościowej składników majątkowych.
   
   
10. Zasady realizacji przedsięwzięć oraz ujęcie w księgach rachunkowych otrzymywanych i wydatkowanych środków europejskich i z innych źródeł bezzwrotnych na podstawie zawartych umów (omówienie możliwych zasad ewidencji kosztów pośrednich). Zasady archiwizacji dokumentacji ze zrealizowanych przedsięwzięć.
    
    
11. Dotacje jako szczególna forma realizacji zadań publicznych przez jednostki spoza sektora publicznego. Zasady kontroli: zrealizowanych zadań przez podmioty dotowane.
    
    
12. Ewidencja księgowa dochodów pozyskanych z realizacji zadań zleconych oraz poprawność ich wykazania w sprawozdaniu Rb-27ZZ i sprawozdaniu Rb-27S.
    
    
13. Szczególne obowiązku kierowników i głównych księgowych CUW oraz znaczenie procedur w zakresie sporządzania i wykonywania planów finansowych i przepływu dowodów księgowych między jednostkami obsługiwanymi a obsługującymi.
    
    
14. Inwentaryzacja (cele, metody, terminy, dokumentacja, rozliczenie wyników inwentaryzacji).
    
    
15. Pozostałe, obligatoryjne czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie rocznych sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych oraz finansowych.
    
    
16. Zasady sporządzania:

• • sprawozdań budżetowych w jednostkach budżetowych: Rb-27(S); Rb-28(S) oraz samorządowych zakładów budżetowych Rb-30(S),
  • sprawozdań z operacji finansowych (Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN oraz rocznego Rb-UZ),
  • sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszach oraz informacji dodatkowej).
    
    

17. Analiza wzajemnych powiązań wykazywanych danych między wyżej wymienionymi rodzajami sprawozdań (lub uzasadnienie braku tych powiązań mimo wykazywanych podobnych treści ekonomicznych).
    
    
18. Zasady i terminy dokonywania korekt sporządzanych sprawozdań na tle terminów ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz terminów zatwierdzania sprawozdań i absolutorium z wykonania budżetu.
    
    
19. Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w powyższym zakresie przez audyt i kontrole wewnętrzne oraz instytucje kontroli zewnętrznej (RIO, NIK i KAS).
    
    
20. Ryzyka i odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych. Dostawanie procedur wewnętrznych w zakresie ochrony przed naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
    
    
21. Pytania i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia.

Absolwentka SGH, studiów podyplomowych „Audyt i kontrola wewnętrzna w administracji publicznej, przedsiębiorstwach i instytucjach finansowych”, a także Studium Prawa Europejskiego.

Audytor wewnętrzny jednostek sektora finansów publicznych po egzaminie w Ministerstwie Finansów. Biegły podczas kontroli prowadzonych przez NIK w resortach.

Praktyk finansów i rachunkowości. Posiada ponad 20-latnie doświadczenie w nadzorze jednostek sektora publicznego, a także jako szkoleniowiec i wykładowca na studiach podyplomowych dla jednostek sektora finansów publicznych.