Polityka zakupowa państwa 2026-2029 w praktyce Zamawiającego. Jak przełożyć cele strategiczne na planowanie, przygotowanie i realizację zamówień publicznych
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Najnowsza Polityka zakupowa państwa na lata 2026-2029 została przyjęta przez Radę Ministrów 31 marca 2026 r. Dokument ten wyznacza strategiczne kierunki działań w obszarze zamówień publicznych, koncentrując się na bezpieczeństwie, obronności oraz konkurencyjności polskiej gospodarki. Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli spojrzeć na Politykę zakupową nie tylko z perspektywy przepisów i założeń programowych, ale przede wszystkim z perspektywy najczęściej występujących ryzyk, śladu decyzyjnego, kontroli, audytu i odpowiedzialności za decyzje zakupowe. Podczas szkolenia pokażemy, jak przełożyć założenia Polityki na codzienną praktykę zakupową:
- od planowania i analizy potrzeb,
- przez kształtowanie warunków udziału, kryteriów oceny ofert i warunków kontraktowych,
- aż po uwzględnianie MŚP, aspektów społecznych, zielonych kryteriów, innowacji, cyberbezpieczeństwa i odporności infrastruktury krytycznej.
Największą wartością tego szkolenia będzie audytowe spojrzenie na cały proces:
- gdzie pojawiają się ryzyka,
- jakie decyzje wymagają szczególnego uzasadnienia,
- jak budować dokumentację, poprawnie i efektywnie,
- jak uniknąć rozwiązań pozornie poprawnych, lecz słabych dowodowo i organizacyjnie,
- jakie są kierunki i rekomendacje, a także sposób ich bezpiecznego wdrożenia, dokumentowania i obrony w praktyce.
Szkolenie ma charakter wdrożeniowy, a jednocześnie analityczny i audytowy. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki:
- jak organizować proces zakupowy zgodnie z nowymi priorytetami państwa,
- jak modelować dokumentację, uzasadnienia i rozwiązania organizacyjne w sposób bardziej dojrzały, bezpieczny i obronny z punktu widzenia kontroli.
W projekcie Polityki szczególnie mocno wyeksponowano m.in. Test MŚP, prosty język w komunikacji, zielone zamówienia, zamówienia na innowacje, bezpieczeństwo wykonawców i infrastruktury oraz rozwój kompetencji kadr zakupowych – a na szkoleniu pokażemy, jak te obszary przekładają się na praktykę zamawiającego, odpowiedzialność kierowniczą i standard dowodowy.
Cele szkolenia
- Praktyczne omówienie projektu Polityki zakupowej państwa na lata 2026-2029.
- Pokazanie, jak wdrażać jej założenia w działalności zamawiającego z perspektywy audytora specjalizującego się w prawie zamówień publicznych.
- Przedstawienie sposobów czytania tego dokumentu nie tylko jako zbioru kierunków i rekomendacji, lecz także jako wzorca oceny dojrzałości zakupowej jednostki, jakości dokumentacji i sposobu zarządzania ryzykiem.
- Zaprezentowanie praktycznych konsekwencji nowych kierunków polityki zakupowej dla planowania postępowań, analizy rynku, dokumentacji zamówienia, projektowania umowy, zarządzania ryzykiem, uwzględniania aspektów społecznych i środowiskowych oraz budowania odporności zakupów w obszarach wrażliwych.
- Pokazanie, jak przygotowywać proces zakupowy tak, aby był nie tylko zgodny, ale również racjonalny, spójny, dobrze uzasadniony i odporny na zarzuty w toku kontroli, audytu lub sporu.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
- Uczestnicy dowiedzą się, jak w praktyce wykorzystywać instrumenty wskazane w projekcie Polityki, takie jak badanie rynku, analiza potrzeb i wymagań, wstępne konsultacje rynkowe, Test MŚP, rachunek kosztu cyklu życia, kryteria środowiskowe, rozwiązania sprzyjające innowacjom oraz mechanizmy wzmacniające bezpieczeństwo realizacji zamówień. Każdy z tych instrumentów zostanie omówiony również przez pryzmat ryzyk kontrolnych, błędów dokumentacyjnych i najczęstszych słabości uzasadnień zamawiającego.
- Szkolenie pomoże uporządkować podejście do warunków udziału, kryteriów oceny ofert, podziału zamówienia na części, zaliczek, płatności częściowych, waloryzacji, prostego języka w komunikacji z wykonawcami, a także do zagadnień związanych z cyberbezpieczeństwem, ochroną danych, wrażliwą dokumentacją zamówienia i oceną ryzyk w obszarach infrastruktury krytycznej. Dzięki perspektywie audytora uczestnicy otrzymają nie tylko wiedzę „co można”, ale również praktyczne wskazówki „jak to uzasadnić, udokumentować i obronić”.
- Możliwość zbudowania własnej mapy wdrożenia polityki zakupowej w jednostce: kto odpowiada za planowanie, analizę rynku, przygotowanie dokumentacji, uwzględnienie aspektów społecznych i środowiskowych, bezpieczeństwo oraz monitoring efektów zakupowych.
- Szkolenie pozwoli spojrzeć na Politykę jako na narzędzie porządkowania odpowiedzialności, budowania ścieżki decyzyjnej i wzmacniania wewnętrznego systemu kontroli zarządczej w obszarze zakupów.
Adresaci szkolenia
- Po stronie Zamawiających:
kierownicy jednostek, pracownicy komórek zamówień publicznych, członkowie komisji przetargowych, pracownicy komórek merytorycznych, audytu, kontroli, compliance oraz obsługi prawnej, a także osoby odpowiedzialne za strategię zakupową, rozwój organizacji zakupowej, zrównoważone zamówienia, innowacje, cyberbezpieczeństwo oraz przygotowanie inwestycji finansowanych ze środków publicznych i unijnych.
- Po stronie Wykonawców:
osoby odpowiedzialne za udział firmy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie ofert i dokumentów, strategię sprzedaży na rynku zamówień publicznych, analizę wymagań Zamawiającego, ocenę ryzyk kontraktowych, realizację umów, compliance, obsługę prawną oraz rozwój działalności na rynku publicznym.
Metody szkoleniowe
- wykład ekspercki prowadzony przez audytora specjalizującego się w prawie zamówień publicznych
- analiza dokumentu strategicznego
- warsztaty wdrożeniowe
- case study
- checklisty audytowe
- omówienie ryzyk kontrolnych i dowodowych
- dyskusja moderowana
- omówienie przykładów z praktyki uczestników
Program
DZIEŃ I
- Polityka zakupowa państwa 2026-2029 – jak czytać dokument strategiczny z perspektywy audytu, zgodności i odpowiedzialności
- czym jest Polityka zakupowa państwa i jaka jest jej rola w systemie zamówień publicznych
- znaczenie Polityki dla administracji rządowej oraz jej praktyczna użyteczność dla pozostałych zamawiających
- cele Polityki: efektywność, prorozwojowość, przejrzystość, zrównoważenie, innowacyjność, zgodność, odporność i profesjonalizacja
- jak czytać dokument strategiczny tak, aby był użyteczny organizacyjnie i dowodowo
- Priorytet I – budowanie konkurencyjności i potencjału polskiej gospodarki
- udział krajowych wykonawców i producentów z sektora MŚP w rynku zamówień publicznych
- planowanie i przygotowanie postępowania: badanie rynku, analiza potrzeb i wymagań, wstępne konsultacje rynkowe
- jak budować materiał dowodowy dla decyzji o podziale zamówienia, konstrukcji wymagań i sposobie opisu potrzeb
- proporcjonalność warunków udziału, kryteriów oceny ofert i warunków realizacji umowy
- lokalne i regionalne łańcuchy dostaw oraz przewidywalność planów zakupowych
- Test MŚP i warunki kontraktowe przyjazne wykonawcom – audytowa ocena proporcjonalności, konkurencyjności i ryzyk
- Test MŚP jako praktyczne narzędzie oceny postępowania
- kiedy postępowanie realnie otwiera rynek, a kiedy go ogranicza mimo formalnej poprawności
- zaliczki, płatności częściowe, terminy płatności, harmonogram płatności, waloryzacja i zabezpieczenia – jak je uzasadniać i dokumentować
- prosty język w komunikacji z wykonawcami jako element dostępności i ograniczania ryzyk interpretacyjnych
- Zrównoważone zakupy – aspekty społeczne i zielone
- jak uwzględniać aspekty społeczne, dostępność i projektowanie uniwersalne w sposób adekwatny do przedmiotu zamówienia
- zielone zamówienia publiczne: gospodarka o obiegu zamkniętym, efektywność energetyczna, ślad węglowy, naprawialność, recykling
- rachunek kosztu cyklu życia i kryteria środowiskowe – kiedy mają sens praktyczny i jak unikać pozorności
- GreenEvo i inne źródła inspiracji dla kryteriów środowiskowych
- Podsumowanie dnia pierwszego – pytania, problemy uczestników, wnioski wdrożeniowe
- sesja porządkująca najważniejsze wnioski
- omówienie pytań uczestników i najczęstszych ryzyk pojawiających się na etapie planowania oraz przygotowania zamówienia
DZIEŃ II
- Zamówienia publiczne na innowacje i Przemysł 4.0 – jak nie zaniedbać zgodności, konkurencji i kontroli ryzyka
- jak badać rynek pod kątem rozwiązań innowacyjnych i jak dokumentować potrzebę zastosowania innowacyjnego podejścia
- innowacyjność w analizie potrzeb, konsultacjach rynkowych, opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach i umowie
- tryby i instrumenty sprzyjające innowacjom: negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne, konkurs, zamówienia przedkomercyjne
- TCO, Value Engineering, oferty wariantowe, wymagania funkcjonalne, rozwiązania dual use oraz technologie Przemysłu 4.0
- Priorytet II – wzmocnienie odporności państwa: bezpieczeństwo, komponent krajowy i zamówienia w obszarach wrażliwych
- bezpieczeństwo państwa, odporność łańcuchów dostaw i komponent krajowy w praktyce zamawiającego
- udział krajowych przedsiębiorców w strategicznych zamówieniach publicznych
- ograniczenie udziału wykonawców z państw trzecich w zamówieniach wrażliwych
- weryfikacja wykonawców pod kątem bezpieczeństwa, struktury właścicielskiej i powiązań
- infrastruktura krytyczna, gotowość do reagowania kryzysowego i wymagania ochronne w dokumentacji zamówienia
- Cyberbezpieczeństwo, ochrona danych i bezpieczeństwo dokumentacji zamówienia
- jak uwzględniać cyberbezpieczeństwo i ochronę danych w opisie przedmiotu zamówienia, warunkach realizacji i umowie
- dokumentacja wrażliwa i ryzyka związane z jej udostępnianiem
- dobór trybu i instrumentów ograniczających dostęp do informacji wrażliwych
- najczęstsze luki dokumentacyjne ujawniane przez kontrolę, audyt lub incydent
- Priorytet III – profesjonalizacja rynku zamówień publicznych i budowanie dojrzałości zakupowej jednostki
- kompetencje uczestników systemu zamówień publicznych jako warunek skutecznego wdrożenia Polityki
- ProcurCompEU i rozwój kompetencji adekwatnie do ról w organizacji zakupowej
- jak porządkować role, odpowiedzialności, procedury, monitoring i mierniki w jednostce
- najlepsze praktyki zakupowe i analiza wydajności procesów
- Warsztat wdrożeniowy – mapa ryzyk, odpowiedzialności i dokumentacji w jednostce
- jak przełożyć Politykę zakupową państwa na wewnętrzne procedury i praktykę jednostki
- lista obszarów wymagających przeglądu: planowanie, analiza potrzeb, dokumentacja, kryteria, umowy, bezpieczeństwo, monitoring
- opracowanie roboczej mapy wdrożenia z perspektywy audytowej: role, decyzje, uzasadnienia, dokumenty, punkty ryzyka i działania zabezpieczające
- podsumowanie szkolenia, pytania i odpowiedzi
Wykładowca
Certyfikowany audytor wewnętrzny, ekspertka z ponad 20-letnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych, kontroli i audycie.
Wiedzę i praktyczne umiejętności zdobywała w pracy na każdym etapie procesu zamówieniowego – od roli doradcy Zamawiających i Wykonawców, przez niezależnego audytora, aż po arbitra z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, gdzie rozstrzygała spory odwoławcze.
- Od dwóch dekad aktywnie działa w OSKZP – ogólnopolskim stowarzyszeniu zrzeszającym ekspertów zamówień publicznych.
- Współtworzyła programy studiów podyplomowych. Prowadzi zajęcia w wiodących ośrodkach akademickich, dzieląc się doświadczeniem zdobytym w pracy z administracją publiczną, kulturą, ochroną zdrowia i sektorem obronnym.
- Specjalizuje się w optymalizacji procesów zamówień publicznych, identyfikacji i minimalizacji ryzyk na każdym etapie postępowania, a także w skutecznym wdrażaniu zamówień współfinansowanych ze środków unijnych.
- Prelegentka prestiżowych konferencji krajowych i międzynarodowych, znana z umiejętności przekładania złożonych regulacji na proste i praktyczne rozwiązania, które angażują uczestników i pozwalają im natychmiast wdrożyć zdobytą wiedzę w codziennej pracy.
Jej warsztaty wyróżnia praktyczne podejście, interaktywna formuła oraz bogaty zestaw narzędzi, w tym wzory dokumentów, checklisty i symulacje realnych przypadków.
24.09.2025 r. otrzymała okolicznościową Odznakę XXX-lecia UZP w kategorii: „autorzy komentarzy i publikacji, wiodący eksperci i szkoleniowcy rynku zamówień publicznych” – jako jedna z 18 wyróżnionych w uznaniu szczególnych osiągnięć, zaangażowania i wkładu w rozwój oraz doskonalenie systemu zamówień publicznych w Polsce.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Fantastyczne przygotowanie, materiał szkoleniowy na najwyższym poziomie, komunikacja doskonała.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią