+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Krajowy System e-Faktur od 2026 r. Co trzeba wiedzieć, by przygotować się do działania w erze KSeF
Na szkoleniu z KSeF 2026 omawiamy m.in.: Krajowy System e-Faktur KSeF od 2026, faktury w systemie KSeF: treść faktur, termin ich wystawiania, korygowanie dokumentów, możliwość odliczania podatku naliczonego, noty korygujące, faktury VAT RR, duplikaty faktur, kasy rejestrujące, faktury uproszczone (paragony z NIP). Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plOpis szkolenia
Od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami ustawy z 5 sierpnia 2025 r., nastąpi konieczność wystawiania i przesyłania faktur VAT przez Krajowy System e-Faktur. Podmioty inne niż duże (200 mln zł sprzedaży w 2024 r.) będą zobowiązane wystawić faktury od kwietnia 2026 r.
Zmiany w zakresie obligatoryjności faktur ustrukturyzowanych będą miały wpływ na funkcjonowanie całej firmy: od działów księgowości, sprzedaży, przez działy logistyki, po działy zaopatrzenia, informatyków, jak i poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami zakupowymi i sprzedażowymi.
Mimo że przepisy wejdą w życie w 2026 r., zakres zmian jest na tyle obszerny, że wdrożenie procedur w poszczególnych podmiotach może zająć nawet kilka miesięcy i powinno być poprzedzone zaznajomieniem się z przepisami na omawiającym te zmiany szkoleniu.
Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają m.in.:
- terminów wystawiania faktur,
- terminów odliczania faktur otrzymanych w KSeF i poza systemem,
- możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie
- not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur,
- możliwości korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur,
- terminów dotyczących ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy i sprzedawcy,
- kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP).
Nowe przepisy dotyczyć będą również treści przelewów bankowych, sankcji, sytuacji awaryjnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych itp.
Cele szkolenia
- zapoznanie uczestników ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. istotnie zmieniającą KSeF,
- zwrócenie uwagi na obowiązki dla podatników jakie wynikają z nowego sposobu fakturowania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- zapoznanie uczestników z przepisami z zakresu KSeF, co jest konieczne dla prawidłowego przyjęcia, wdrożenia i stosowania faktur ustrukturyzowanych,
- uświadomienie uczestnikom ogromnej skali zmian,
- wskazanie kierunków postępowania w celu weryfikacji i zmiany dotychczasowych procedur związanych z fakturami na dostosowane do zmienionych przepisów, np. brak możliwości anulowania faktur w KSeF, likwidacja przepisów dotyczących wystawiania not korygujących, ustalenie daty otrzymania faktury w celu dochowania terminu płatności, czy podjęcie istotnej decyzji odnośnie przesyłania do KSeF faktur dla konsumentów.
- przygotowanie się do podjęcia niezbędnych działań w celu wdrożenia zmian w swojej organizacji.
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości, a także do wszystkich osób i podmiotów mających kontakt z wystawianiem i otrzymywaniem faktur oraz osób odpowiedzialnych za dostosowanie systemu fakturowania do nowych wymagań.
Metody szkoleniowe
- wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
- odpowiedzi na pytania uczestników
Program
- Zmiany dotyczące KSeF
-
- akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę zmian w zakresie KSeF
- istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.
- faktury w postaci papierowej oraz faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne
- sposoby przesyłania faktur do KSeF
- obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF
- przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF
- sposób udostępniania faktur w transakcjach transgranicznych
- KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, SOTI)
- dodatkowe oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF
- KSeF a faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych
- awaria i niedostępność KSeF a wystawianie faktur
- przesyłanie faktur do KSeF po zakończeniu awarii
- komunikaty o awarii a postać faktury
- postać faktury w okresie niedostępności KSeF
- termin przesłania faktury po okresie niedostępności KSeF
- faktury wystawiane w trybie offline24
- dodatkowe oznaczanie faktur nieprzesłanych do KSeF w trybach offline i offline24
- sankcje za nie wystawienie faktur w KSeF – odroczenie terminów
- nowe obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP – nowe terminy realizacji ww. obowiązków
- identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF
- zmiany w zakresie zwrotów VAT
- przechowywanie faktur w KSeF
- Wystawianie i otrzymywanie faktur po zmianach
-
- data wystawienia faktury przesyłanej do KSeF
- data wystawienia faktury nieprzesyłanej do KSeF
- nowe reguły dotyczące terminu wystawiania i otrzymywania faktur w trybie offline i offline24
- brak obowiązku przesyłania do KSeF dla określonych czynności oraz szczególnego rodzaju podatników
- faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
- faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców
- likwidacja faktur uproszczonych
- paragony z NIP a KSeF
- wystawianie faktur w ramach samofakturowania,
- załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany zawarte w projekcie ustawy z 11 kwietnia 2025 r.
- dodatkowe informacje na fakturach np.: warunki Incoterms, miejsce dostawy, numer rejestracyjny środka transportu, PKWiU, PKOB, CN, GTIN, podatek akcyzowy na fakturze itp.
- wystawianie a przesyłanie duplikatów faktur
- likwidacja not korygujących i ich podatkowe konsekwencje
- anulowanie faktur od momentu funkcjonowania obowiązkowego KSeF
- data otrzymania faktury przesłanej offline i w KSeF
- termin odliczenia VAT z faktur wystawionych w KSeF, w trybach offline i offline24
- możliwość odliczania VAT z faktur przesłanych w inny sposób niż poprzez KSeF
- odliczanie VAT z paragonów z NIP
- Uprawnienia i uwierzytelnianie w KSeF
-
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
- nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF
- składanie zawiadomień ZAW-FA
- uwierzytelnienie posiadanych uprawnień
- Certyfikat KSeF
- anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej
- Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF
-
- ujmowanie przez dostawcę/usługodawcę faktur korygujących „in minus”
- wystawianych w KSeF
- innych niż wystawionych w KSeF
- ujmowanie przez nabywcę faktur korygujących „in minus”
- wystawianych w KSeF
- innych niż wystawionych w KSeF
- sposób wystawienia faktury korygującej fakturę wystawioną poza KSeF
- wystawianie faktur w okresach intertemporalnych
- ujmowanie przez dostawcę/usługodawcę faktur korygujących „in minus”
- Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR
-
- możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
- waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR
- kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących
- termin wystawiania faktur VAT RR
- wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść
- terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA
- Pytania i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.
Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.
Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Sprawdź, co o nas mówią