Szkolenia KSeF

Tematyka szkoleń obejmuje aspekty prawne obowiązkowego stosowania KSeF i praktyczne zagadnienia dotyczące wystawiania, odbioru, korygowania faktur, zarządzania sytuacjami awaryjnymi i integracji systemów informatycznych. Uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne, by prawidłowo przejść na model fakturowania ustrukturyzowanego i ograniczyć ryzyka związane z błędami i sankcjami.

ORGANIZACJA SZKOLEŃ KSeF

Szkolenia odbywają się stacjonarnie (w Warszawie) oraz online. Zapewnia to elastyczność udziału niezależnie od miejsca. Szkolenia stacjonarne są unikalną propozycją dla osób, które cenią bezpośredni kontakt z ekspertem. Szkolenia online prowadzone są na żywo, z interakcją – pytania, dyskusje, analiza przypadków. Uczestnicy obu typów szkoleń otrzymują komplet materiałów i certyfikat ukończenia szkolenia.

Realizujemy również szkolenia zamknięte, dostosowane do konkretnej organizacji (przedsiębiorstwa, instytucji publicznej). Program dostosowujemy do branży, obecnego poziomu wiedzy uczestników i specyfiki systemów księgowych.

Programy kursów są stale aktualizowane, aby odpowiadały nowym przepisom oraz zmianom w specyfikacji KSeF.

KSeF – TEMATYKA SZKOLEŃ

W ramach tematyki związanej z KSeF proponujemy dwa flagowe szkolenia:

Krajowy System e‑Faktur (KSeF)

Na tym szkoleniu uczestnicy poznają m.in.:

• regulacje wprowadzające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF
• strukturę faktury ustrukturyzowanej – pola, treści wymagane, ograniczenia
• zasady wystawiania, odbioru, korygowania faktur w KSeF
• wyjątki (faktury uproszczone, faktury VAT‑RR, duplikaty, paragon z NIP)
• sytuacje awaryjne – kiedy nie można wystawić faktury przez KSeF, jak postępować, oznaczenia, późniejsze przesyłanie
• aspekty techniczne, integracja systemów, zarządzanie uprawnieniami, autoryzacja
• konsekwencje błędów i sankcje związane z niewłaściwym stosowaniem KSeF
  
  

Faktury w okresie KSeF

Podczas spotkania omawiamy m.in.: zmiany dotyczące KSeF, otrzymywanie (odliczanie podatku naliczonego) i wystawianie faktur w okresie KSeF, faktury korygujące, KSeF a załączniki do faktur, wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR, kary za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur, uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur w KSeF, zmiany w schemacie faktury FA(3) – nowe obowiązkowe pola.

Szkolenia obejmują zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktyczne ćwiczenia, studia przypadków oraz omówienie rzeczywistych wyzwań, jakie organizacje mogą napotkać podczas wdrożeń.

DLA KOGO SZKOLENIA KSEF?

Szkolenia te są adresowane do:

• głównych księgowych, księgowych i specjalistów ds. VAT
• pracowników działów finansowych, podatkowych i kontrolnych
• informatyków / analityków wdrażających integracje systemowe związane z fakturowaniem
• kadry zarządzającej odpowiedzialnej za przebudowę procesów biznesowych
• biur rachunkowych, doradców podatkowych
  
  

DLACZEGO WARTO WYBRAĆ SZKOLENIA W J.G.TRAINING?

• Nasi trenerzy to eksperci podatkowi i praktycy z doświadczeniem w systemach fakturowania i wdrożeniach.
• Programy obejmują najnowsze zmiany prawne i projekty specyfikacji KSeF.
• Ćwiczenia praktyczne i konkretne case’y pomagają w zastosowaniu wiedzy w codziennej pracy.
• Uczestnicy zarówno szkoleń online, jak i stacjonarnych, mają możliwość zadawania pytań oraz konsultacji podczas szkolenia.
• Zawsze przekazujemy certyfikat ukończenia szkolenia i komplet materiałów szkoleniowych.
• Zapewniamy elastyczną formułę – szkolenia dostępne są zarówno stacjonarnie, jak i online.

FAQ. NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA O SZKOLENIA KSEF

PYTANIA OGÓLNE

Czy uczestnicy szkoleń z KSeF otrzymują certyfikaty?
Tak. Po zakończeniu każdego szkolenia przesyłamy imienny certyfikat drogą mailową.

Co to znaczy, że szkolenie odbywa się w formie hybrydowej?
Szkolenie hybrydowe to szkolenie, w którym biorą udział zarówno uczestnicy stacjonarni, obecni na sali szkoleniowej, jak również uczestnicy online. Jedni i drudzy mają możliwość zadawania pytań trenerowi, uczestniczą w dyskusji, otrzymują materiały i certyfikaty. 

Gdzie odbywają się stacjonarne szkolenia z KSeF?
Otwarte szkolenia stacjonarne odbywają się w centrum konferencyjnym w Centrum Warszawy. Dokładną lokalizację przesyłamy mailem na 4 dni robocze przed realizacją szkolenia. Szkolenia zamknięte organizujemy w całej Polsce – w miejscu wskazanym przez klienta lub zaproponowanym przez nas.

Czy można zadawać pytania wykładowcy po szkoleniu?
Cena szkolenia nie obejmuje konsultacji poszkoleniowych. Zachęcamy do zadawania pytań w trakcie szkolenia. Po jego zakończeniu możemy przekazać pytanie wykładowcy, jednak nie gwarantujemy uzyskania odpowiedzi.

Ile osób będzie uczestniczyło w szkoleniu? 
Grupy szkoleniowe liczą najczęściej od kilku do kilkunastu uczestników.

Czy podczas szkolenia trener omówi moje przykłady?
Przed szkoleniem uczestnicy wypełniają ankietę potrzeb. Następnie przesyłamy ją trenerowi, który stara się dostosować przekaz, przykłady i sposób prowadzenia do poziomu i potrzeb uczestników. Nie jesteśmy jednak w stanie zagwarantować omówienia każdego przykładu i problemu zgłoszonego przez uczestników – choć bardzo często się to udaje.

SZKOLENIA KSEF ONLINE

Czy szkolenia KSeF online są filmami do odtworzenia, czy spotkaniem na żywo?
Nasze szkolenia online to spotkania na żywo, podczas których można zadawać pytania trenerowi, brać udział w ćwiczeniach i rozmawiać z innymi uczestnikami.

Czy podczas szkolenia online można zadawać trenerowi pytania?
Podczas każdego szkolenia jest możliwość zadawania pytań trenerowi. Uczestnicy online mogą zabierać głos lub pisać pytania na czacie.

Czy cena szkolenia online różni się od ceny szkolenia stacjonarnego?
Tak, ceny dla poszczególnych form są wskazane na podstronie szkolenia.

Kiedy uczestnicy szkoleń z KSeF otrzymują linki do szkoleń online?
Uczestnicy otrzymują link do szkolenia online najpóźniej dzień przed jego realizacją.

Czy na szkoleniu online widać uczestników?
Podczas szkolenia online każdy uczestnik decyduje, czy będzie widoczny dla innych. Zachęcamy do uruchamiania kamer, jednak nie jest to obowiązkowe.

Czy można nagrywać szkolenia? 
Ze względu na własność intelektualną wykładowców oraz ochronę danych i wizerunku innych uczestników, nie zgadzamy się na nagrywanie szkoleń online.

ZAPISY NA SZKOLENIA KSEF

W jaki sposób można zgłosić się na szkolenie?
Aby zapisać się na wybrane szkolenie z KSeF, należy wejść na stronę internetową www.jgt.pl i przejść na podstronę z ofertą tego szkolenia. Przy terminie znajduje się pomarańczowy przycisk z napisem „ZAPISZ SIĘ”. Po kliknięciu w niego można wybrać formę zapisu: online – bezpośrednio przez stronę www lub poprzez formularz PDF, który należy przesłać mailem na szkolenia@jgt.pl.

Do kiedy mogę zapisać się na wybrane szkolenie?
Zapis minimum 4 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia zwiększy szansę na jego potwierdzenie i realizację. W przypadku potwierdzenia szkolenia można zapisać się na nie nawet dzień przed jego rozpoczęciem.

Czy jako osoba początkująca mogę wziąć udział w każdym szkoleniu?
Jeśli poziom zaawansowania nie jest określony, oznacza, to że szkolenie jest otwarte dla osób o różnym poziomie zaawansowania. Przed szkoleniem uczestnicy wypełniają ankietę potrzeb. Następnie przesyłamy ją trenerowi, który stara się dostosować przekaz i sposób prowadzenia do poziomu i potrzeb uczestników.

PŁATNOŚCI I FAKTURY

Czy instytucje publiczne mogą opłacić szkolenie po jego realizacji?
Tak, instytucje publiczne mogą opłacić szkolenie po jego realizacji.

Kiedy wystawiana jest faktura za szkolenie?
Faktury wystawiamy i przesyłamy drogą mailową po zakończeniu szkolenia. W przypadku opłacenia szkolenia przed jego realizacją, fakturę prześlemy od razu po otrzymaniu płatności. W indywidualnych przypadkach wystawiamy fakturę przed szkoleniem. W tym celu prosimy o kontakt na: szkolenia@jgt.pl

Czy można opłacić udział w szkoleniu z KSeF ze środków KFS?
Tak, opłacenie szkolenia ze środków KFS jest możliwe. Pomagamy w wypełnianiu wniosków, jednak nie pośredniczymy przy ubieganiu się o środki.