+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zasady fakturowania w KSeF, wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie praktyczne
Na szkoleniu z faktur w KSeF 2026 omawiamy m.in.: otrzymywanie i wystawianie faktur w okresie KSeF, faktury korygujące w KSeF, KSeF a załączniki do faktur, wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plOpis szkolenia
Od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami ustawy z 5 sierpnia 2025 r., należy wystawiać i przesyłać faktury VAT poprzez Krajowy System e-Faktur. Podmioty inne niż duże (200 mln zł sprzedaży w 2024 r.) są do tego zobowiązane od kwietnia 2026 r.
Wejście w życie KSeF pociąga za sobą duże zmiany dotychczasowych zasad związanych z wystawieniem i rozliczaniem faktur.
Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają m.in.:
- terminów wystawiania faktur,
- terminów odliczania faktur otrzymanych w KSeF i poza systemem,
- możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie
- not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur,
- możliwości korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur,
- terminów dotyczących ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy i sprzedawcy,
- kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP).
Cele szkolenia
Szkolenie koncentruje się na zagadnieniach związanych z fakturami. Celem szkolenia jest szczegółowe i kompleksowe omówienie zasad wystawiania i odbierania faktur po wejściu w życie obowiązku fakturowania w KSeF, w odniesieniu do różnych rodzajów faktur i różnych sytuacji.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Kompleksowo omówimy nowe zasady wystawiania i rozliczania faktur po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.
- Wskażemy, jak nowe zasady wpłyną na praktykę, co się zmieni, o czym należy pamiętać, na jakie sytuacje zwrócić szczególną uwagę, jakie problemy mogą się pojawić i co można zrobić, by nie wystąpiły.
- Omówimy sytuacje nietypowe, jak awarie lub szczególne przypadki i wskażemy możliwe dopuszczalne rozwiązania
- Uczestnicy zyskają świadomość ogromnej skali zmian, co pozwoli im zweryfikować dotychczasowe procedury w ich organizacjach i przygotować się do działania w nowych warunkach.
- Udział w szkoleniu to także możliwość zadania pytań ekspertowi, podzielnie się wątpliwościami i uzyskanie wskazówek praktycznych.
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości, a także do wszystkich osób i podmiotów mających kontakt z wystawianiem i otrzymywaniem faktur oraz osób odpowiedzialnych za dostosowanie systemu fakturowania do nowych wymagań.
Metody szkoleniowe
- wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
- omawianie przykładów
- odpowiedzi za pytania uczestników
Program
- Zmiany dotyczące KSeF
-
- istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.
- zasady wystawiania i otrzymywania faktur w okresie obowiązkowego KSeF
- obligatoryjne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
- przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF
- fakultatywne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
- Faktury wystawiane w okresie KSeF
-
- faktury wystawiane w KSeF – faktury ustrukturyzowane
- faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w trybach offline i offline24
- faktury wystawiane poza KSeF w postaci papierowej, elektronicznej, przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz faktury uproszczone
- faktury korygujące wystawiane w KSeF i poza KSeF
- rachunki – sposób wystawiania
- duplikaty faktur – nowy sposób ich udostępniania
- likwidacja not korygujących
- faktury VAT RR i VAT RR korekta
- Otrzymywanie (odliczanie podatku naliczonego) i wystawianie faktur w okresie KSeF
-
- podmioty zobowiązane oraz uprawnione do wystawiania faktur w KSeF
- podmioty wystawiające faktury niezobowiązane do wystawiania faktur w KSeF
- refaktura a obowiązek przesyłania jej do KSeF
- wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR korekta
- podmioty zagraniczne a KSeF
- podmioty zobowiązane do odbierania faktur w KSeF
- udostępnianie nabywcom faktur przesłanych do KSeF i poza tym systemem
- udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych (WDT, eksport towarów i usług, dostawy towarów poza terytorium kraju, OSS, SOTI, SME)
- faktury wystawiane w okresie awarii i niedostępności KSeF
- udostępnianie faktur wystawionych poza KSeF następnie przesyłanych do KSeF
- oznaczanie faktur kodami QR oraz certyfikatami wystawcy
- termin wystawienia faktury w KSeF
- termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF
- termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF i przesłanej do KSeF
- termin wystawienia faktury w okresie awarii i niedostępności KSeF
- termin wystawienia faktury VAT RR
- data otrzymania faktury przesłanej do KSeF
- data otrzymania faktury przesłanej do KSeF przez podmioty niekorzystające z KSeF
- data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF
- data otrzymania faktury od podmiotu zagranicznego realizującego transakcje na terytorium Polski oraz od mirkopodatnika
- data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF następnie przesłanej do KSeF
- data otrzymania faktury wystawionej w okresie awarii i niedostępności KSeF
- data otrzymania faktury VAT RR
- wystawianie i ewidencjonowanie faktur w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.
- konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF
- Faktury korygujące w okresie KSeF
-
- możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF
- rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in plus” oraz „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
- rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania
- dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej
- brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania
- wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF
- wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF
- wystawianie faktur korygujących faktury wystawione w okresie awarii i niedostępności KSeF
- korygowanie faktur uproszczonych (paragonów z NIP)
- sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem
- rozliczanie faktur korygujących nabycia „in plus” i „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
- wystawianie faktur korygujących w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.
- noty korygujące w okresie obowiązywania KSeF i ich ewidencjonowanie
- Pozostałe kwestie związane z fakturami
-
- uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur w KSeF
- wystawianie faktur dotyczących odwrotnego obciążenia, samofakturowania oraz fakturowania na zlecenie
- konsekwencje braku akceptacji dla faktur przesłanych do KSeF
- wystawianie faktur w KSeF a termin płatności za fakturę
- obowiązki podawania numeru faktury w KSeF w treści przelewu
- zmiany w schemacie faktury FA(3) – nowe obowiązkowe pola
- identyfikacja oddziału lub jednostki organizacyjnej (odbiorcy, wystawcy) na fakturze
- kary za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur
- zmiany w JPK_V7 w związku z wprowadzeniem KSeF
- KSeF a załączniki do faktur
-
- zakres danych zawartych w załącznikach przesłanych do KSeF
- zakres danych, które nie mogą być przekazywane w załącznikach do KSeF
- wystawianie, wysyłanie i otrzymywanie załączników poza KSeF do faktur wystawionych w KSeF
- procedura zgłoszenia zamiaru przesyłania do KSeF faktur z załącznikami – terminy zgłoszeń
- możliwość utraty prawa do przesyłania do KSeF faktur z załącznikami
- Wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR
-
- możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF
- dodatkowe elementy na fakturach VAT RR
- waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR
- kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących
- termin wystawiania faktur VAT RR
- wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść
- terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA
- Odpowiedzi na pytania uczestników, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.
Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.
Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Inni klienci oglądali również:
Sprawdź, co o nas mówią