Onboarding: nowoczesne narzędzia wdrażania pracowników
Szkolenie z onboardingu 2026 obejmuje m.in. zagadnienia
: nowoczesne narzędzia onboardingowe, jak skutecznie przeprowadzić onboarding, 4C w onboardingu, procedura wdrożeniowa, badanie efektywności onboardingu.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Onboarding to jeden z kluczowych procesów zarządzania doświadczeniem pracownika (Employee Experience). Odpowiednio zaprojektowany program wdrożenia pomaga nowemu pracownikowi szybciej odnaleźć się w organizacji, zrozumieć jej kulturę, zasady funkcjonowania oraz cele biznesowe. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu adaptacji, zwiększenie zaangażowania oraz szybsze osiągnięcie oczekiwanej efektywności pracy.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie nowych trendów, sprawdzonych praktyk oraz narzędzi wspierających projektowanie i realizację procesu onboardingu.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- poznanie aktualnych trendów i dobrych praktyk w obszarze onboardingu
- przegląd narzędzi wspierających proces wdrażania pracowników (m.in. checklisty, welcome book, plan wdrożeniowy w Excel, gotowe ankiety, schematy rozmów)
- inspiracje do projektowania angażującego programu wdrożenia pracowników produkcyjnych, biurowych, w administracji i biznesie
- możliwość zapoznania się z metodami badania efektywności onboardingu i monitorowania satysfakcji pracowników
Uczestnicy poznają:
- modele projektowania onboardingu, w tym koncepcję 4C i 6C
- przykłady narzędzi wspierających proces wdrażania pracowników
- rozwiązania zwiększające zaangażowanie nowych pracowników
- metody monitorowania i oceny efektywności procesu onboardingu (m.in. NPS, NHS, ankiety ewaluacyjne)
Uczestnicy przećwiczą:
- planowanie procesu wdrożenia pracownika w organizacji
- dobór narzędzi onboardingowych dopasowanych do specyfiki firmy
- projektowanie elementów programu onboardingowego na podstawie przykładów z praktyki
- analizę czynników wpływających na skuteczność procesu wdrażania pracowników
- sposoby monitorowania jakości procesu onboardingu i wykorzystywania danych do jego doskonalenia
Adresaci szkolenia
- osoby projektujące lub rozwijające proces onboardingowy w organizacji
- pracownicy działów HR i HR Business Partnerzy
- menedżerowie i liderzy zespołów
- osoby odpowiedzialne za wdrażanie nowych pracowników
Metody szkoleniowe
- miniwykłady porządkujące wiedzę
- prezentacja dobrych praktyk i przykładów wdrożeń z organizacji
- analiza case studies dotyczących procesów onboardingu
- praca warsztatowa nad elementami procesu wdrożeniowego
- dyskusje moderowane i wymiana doświadczeń uczestników
- krótkie ćwiczenia projektowe dotyczące narzędzi onboardingowych
Program
Moduł 1. Onboarding w nowoczesnym wydaniu
-
- wpływ wdrożenia pracownika na wskaźniki biznesowe i kulturę organizacyjną
- employee lifecycle onboarding, czyli onboarding, preboarding, crossboarding, reboarding, offboarding
- 4C i 6C w onboardingu – idealna struktura procesu na przykładach
- najczęstsze wyzwania i pułapki w procesie wdrażania nowych pracowników
W tym module dowiesz się:
-
- jak budować spójną strukturę wdrożenia pracownika w oparciu o model 4C i 6C
- jak dopasowywać poziom i formę onboardingu do potrzeb organizacji oraz stanowiska
- jak identyfikować i eliminować najczęstsze błędy w procesie wdrażania nowych pracowników
- jak przekonać biznes do inwestowania w onboarding na podstawie twardych danych
Moduł 2. Kryteria sukcesu programu wdrażania nowego pracownika
-
- najlepsze praktyki wdrażania pracowników w zróżnicowanych organizacjach
- czynniki sukcesu programu wdrożenia dla różnych organizacji
- pre-onboarding – przykłady rozwiązań, które zwiększają skuteczność procesu
- pokolenia X, Y i Z – jak spełnić oczekiwania różnych grup wiekowych
W tym module poznasz:
-
- nowoczesne standardy i trendy w projektowaniu procesu onboardingu
- inspiracje dotyczące projektowania procesu wdrożenia dopasowanego do różnych grup pracowników
- czynniki zwiększające efektywność i zaangażowanie nowych pracowników już od pierwszych dni pracy
Moduł 3. Narzędzia wspierające onboarding
-
- dobre praktyki firm z biznesu i administracji (case studies)
- materiały onboardingowe, m.in. welcome book (handbook), pakiety powitalne, infografiki
- przykłady kreatywnych działań na każdym poziomie onboardingu
- wykorzystanie narzędzi i platform cyfrowych oraz AI w onboardingu
W tym module poznasz:
-
- praktyczne narzędzia wspierające onboarding (także te niemal „bezkosztowe”)
- inspiracje do projektowania angażującego wdrożenia
- sposoby wykorzystywania technologii w procesie adaptacji
- przykładowe rozwiązania stosowane w różnych organizacjach
Moduł 4. Procedura wdrożeniowa – krok po kroku
-
- plan wdrożeniowy, czyli kompleksowa lista zadań z podziałem na etapy, role i odpowiedzialności (gotowy arkusz Excel)
- checklisty przy wdrażaniu pracowników na stanowiska umysłowe i produkcyjne
- przygotowanie wraz z ekspertem projektu onboardingu w firmie na gotowych przykładach
W tym module poznasz:
-
- praktyczną strukturę planowania procesu wdrożenia pracownika
- przykładowe narzędzia organizujące onboarding w codziennej praktyce
- inspiracje dotyczące angażowania menedżerów i zespołów w proces adaptacji pracownika
Moduł 5. Ocena skuteczności procesu onboardingowego
-
- rozmowy feedbackowe – gotowe scenariusze
- ankiety ewaluacyjne po pierwszym tygodniu, miesiącu i kwartale
- wskaźniki NPS i NHS w ocenie procesu wdrożenia
- wykorzystanie danych do doskonalenia procesu
W tym module poznasz:
-
- sposoby monitorowania jakości onboardingu
- narzędzia do mierzenia satysfakcji nowych pracowników
- sposoby doskonalenia procesu wdrożenia na podstawie danych
Moduł 6. Podsumowanie szkolenia
-
- rozwiązywanie dylematów uczestników
- kluczowe wnioski i rekomendacje wdrożeniowe
Wykładowca
Certyfikowany trener umiejętności osobistych i menedżerskich, psycholog, coach i doradca organizacyjny z wieloletnim doświadczeniem w biznesie.
Absolwentka Uniwersytetu Łódzkiego, ukończyła Studium Treningu Psychologicznego według standardu Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Zdobyła uprawnienia trenera I i II stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego.
Zdobywała doświadczenie pracując w międzynarodowej korporacji z sektora bankowego, w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, a także jako członek zarządu firmy doradczej świadczącej usługi konsultingowe oraz specjalista w zakresie nowoczesnych rozwiązań podnoszących efektywność, komfort pracy i zaangażowanie pracowników.
Prowadzi szkolenia w oparciu o aktywne metody uczenia się dorosłych, w tym cykl Kolba oraz proces grupowy. W ramach projektów szkoleniowych przeprowadza diagnozę potrzeb szkoleniowych z wykorzystaniem metodologii IPA (Importance-Performance Analysis), kompleksową ewaluację w oparciu o Nowy Model Kirkpatricka (także z rozszerzeniem Phillipsa z badaniem zwrotu z inwestycji). Stosuje narzędzia podnoszące efektywność biznesową szkoleń.
Trener zatwierdzony przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów oraz ekspert Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w zakresie tworzenia i wdrażania standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
Kluczowe kwalifikacje:
- Doświadczenie w kilkuset projektach w zakresie projektowania oraz wdrażania systemów zarządzania rozwojem i dobrostanem pracowników
- Analityk HR, w tym analiza efektywności projektów rozwojowych
- Praca w nurcie Evidence Based HRM (zarządzanie oparte na faktach)
- Trener Szkoły Trenerów, coach
- Kotrener treningu interpersonalnego w oparciu o proces grupowy
- Akredytowany praktyk PRISM Brain Mapping i osoba prowadząca szkolenia certyfikacyjne
- Certyfikowany asesor International Task Force on Assessment Center Guidelines
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Liczba osób, kameralne szkolenie, swobodna atmosfera. Zwracanie się do siebie po imieniu. Aktywna współpraca z innymi uczestnikami szkolenia.
Konkretne narzędzia do wdrożenia, przykłady działań z innych organizacji.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Sprawdź, co o nas mówią