Onboarding: nowoczesne narzędzia wdrażania pracowników

Szkolenie ONLINE
Czas szkolenia 1 dzień

Szkolenie z onboardingu 2026 obejmuje m.in. zagadnienia

: nowoczesne narzędzia onboardingowe, jak skutecznie przeprowadzić onboarding, 4C w onboardingu, procedura wdrożeniowa, badanie efektywności onboardingu.

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Pobierz pełne informacje
512 kb

Dostępne terminy

Termin: 11.09.2026 (piątek)
Godziny: 10.00-16.00
ONLINE
w trakcie rektrutacji
890,00 
cena netto / 1 os.
Termin: 18.12.2026 (piątek)
Godziny: 10.00-16.00
ONLINE
w trakcie rektrutacji
890,00 
cena netto / 1 os.

Opis szkolenia

Onboarding to jeden z kluczowych procesów zarządzania doświadczeniem pracownika (Employee Experience). Odpowiednio zaprojektowany program wdrożenia pomaga nowemu pracownikowi szybciej odnaleźć się w organizacji, zrozumieć jej kulturę, zasady funkcjonowania oraz cele biznesowe. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu adaptacji, zwiększenie zaangażowania oraz szybsze osiągnięcie oczekiwanej efektywności pracy.

 

Cele szkolenia

 

Celem szkolenia jest przedstawienie nowych trendów, sprawdzonych praktyk oraz narzędzi wspierających projektowanie i realizację procesu onboardingu.

 

Korzyści z udziału w szkoleniu

 

  • poznanie aktualnych trendów i dobrych praktyk w obszarze onboardingu
  • przegląd narzędzi wspierających proces wdrażania pracowników (m.in. checklisty, welcome book, plan wdrożeniowy w Excel, gotowe ankiety, schematy rozmów)
  • inspiracje do projektowania angażującego programu wdrożenia pracowników produkcyjnych, biurowych, w administracji i biznesie
  • możliwość zapoznania się z metodami badania efektywności onboardingu i monitorowania satysfakcji pracowników

 

Uczestnicy poznają:

 

  • modele projektowania onboardingu, w tym koncepcję 4C i 6C
  • przykłady narzędzi wspierających proces wdrażania pracowników
  • rozwiązania zwiększające zaangażowanie nowych pracowników
  • metody monitorowania i oceny efektywności procesu onboardingu (m.in. NPS, NHS, ankiety ewaluacyjne)

 

Uczestnicy przećwiczą:

 

  • planowanie procesu wdrożenia pracownika w organizacji
  • dobór narzędzi onboardingowych dopasowanych do specyfiki firmy
  • projektowanie elementów programu onboardingowego na podstawie przykładów z praktyki
  • analizę czynników wpływających na skuteczność procesu wdrażania pracowników
  • sposoby monitorowania jakości procesu onboardingu i wykorzystywania danych do jego doskonalenia

 

Adresaci szkolenia

 

  • osoby projektujące lub rozwijające proces onboardingowy w organizacji
  • pracownicy działów HR i HR Business Partnerzy
  • menedżerowie i liderzy zespołów
  • osoby odpowiedzialne za wdrażanie nowych pracowników

 

Metody szkoleniowe

 

  • miniwykłady porządkujące wiedzę
  • prezentacja dobrych praktyk i przykładów wdrożeń z organizacji
  • analiza case studies dotyczących procesów onboardingu
  • praca warsztatowa nad elementami procesu wdrożeniowego
  • dyskusje moderowane i wymiana doświadczeń uczestników
  • krótkie ćwiczenia projektowe dotyczące narzędzi onboardingowych

Program

Moduł 1. Onboarding w nowoczesnym wydaniu

 

    • wpływ wdrożenia pracownika na wskaźniki biznesowe i kulturę organizacyjną
    • employee lifecycle onboarding, czyli onboarding, preboarding, crossboarding, reboarding, offboarding
    • 4C i 6C w onboardingu – idealna struktura procesu na przykładach
    • najczęstsze wyzwania i pułapki w procesie wdrażania nowych pracowników

 

W tym module dowiesz się:

 

    • jak budować spójną strukturę wdrożenia pracownika w oparciu o model 4C i 6C
    • jak dopasowywać poziom i formę onboardingu do potrzeb organizacji oraz stanowiska
    • jak identyfikować i eliminować najczęstsze błędy w procesie wdrażania nowych pracowników
    • jak przekonać biznes do inwestowania w onboarding na podstawie twardych danych

 

Moduł 2. Kryteria sukcesu programu wdrażania nowego pracownika

 

    • najlepsze praktyki wdrażania pracowników w zróżnicowanych organizacjach
    • czynniki sukcesu programu wdrożenia dla różnych organizacji
    • pre-onboarding – przykłady rozwiązań, które zwiększają skuteczność procesu
    • pokolenia X, Y i Z – jak spełnić oczekiwania różnych grup wiekowych

 

W tym module poznasz:

 

    • nowoczesne standardy i trendy w projektowaniu procesu onboardingu
    • inspiracje dotyczące projektowania procesu wdrożenia dopasowanego do różnych grup pracowników
    • czynniki zwiększające efektywność i zaangażowanie nowych pracowników już od pierwszych dni pracy

 

Moduł 3. Narzędzia wspierające onboarding

 

    • dobre praktyki firm z biznesu i administracji (case studies)
    • materiały onboardingowe, m.in. welcome book (handbook), pakiety powitalne, infografiki
    • przykłady kreatywnych działań na każdym poziomie onboardingu
    • wykorzystanie narzędzi i platform cyfrowych oraz AI w onboardingu

 

W tym module poznasz:

 

    • praktyczne narzędzia wspierające onboarding (także te niemal „bezkosztowe”)
    • inspiracje do projektowania angażującego wdrożenia
    • sposoby wykorzystywania technologii w procesie adaptacji
    • przykładowe rozwiązania stosowane w różnych organizacjach

 

Moduł 4. Procedura wdrożeniowa – krok po kroku

 

    • plan wdrożeniowy, czyli kompleksowa lista zadań z podziałem na etapy, role i odpowiedzialności (gotowy arkusz Excel)
    • checklisty przy wdrażaniu pracowników na stanowiska umysłowe i produkcyjne
    • przygotowanie wraz z ekspertem projektu onboardingu w firmie na gotowych przykładach

 

W tym module poznasz:

 

    • praktyczną strukturę planowania procesu wdrożenia pracownika
    • przykładowe narzędzia organizujące onboarding w codziennej praktyce
    • inspiracje dotyczące angażowania menedżerów i zespołów w proces adaptacji pracownika

 

Moduł 5. Ocena skuteczności procesu onboardingowego

 

    • rozmowy feedbackowe – gotowe scenariusze
    • ankiety ewaluacyjne po pierwszym tygodniu, miesiącu i kwartale
    • wskaźniki NPS i NHS w ocenie procesu wdrożenia
    • wykorzystanie danych do doskonalenia procesu

 

W tym module poznasz:

 

    • sposoby monitorowania jakości onboardingu
    • narzędzia do mierzenia satysfakcji nowych pracowników
    • sposoby doskonalenia procesu wdrożenia na podstawie danych

 

Moduł 6. Podsumowanie szkolenia

 

    • rozwiązywanie dylematów uczestników
    • kluczowe wnioski i rekomendacje wdrożeniowe

Wykładowca

Certyfikowany trener umiejętności osobistych i menedżerskich, psycholog, coach i doradca organizacyjny z wieloletnim doświadczeniem w biznesie.

 

Absolwentka Uniwersytetu Łódzkiego, ukończyła Studium Treningu Psychologicznego według standardu Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Zdobyła uprawnienia trenera I i II stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego.

 

Zdobywała doświadczenie pracując w międzynarodowej korporacji z sektora bankowego, w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, a także jako członek zarządu firmy doradczej świadczącej usługi konsultingowe oraz specjalista w zakresie nowoczesnych rozwiązań podnoszących efektywność, komfort pracy i zaangażowanie pracowników.

 

Prowadzi szkolenia w oparciu o aktywne metody uczenia się dorosłych, w tym cykl Kolba oraz proces grupowy. W ramach projektów szkoleniowych przeprowadza diagnozę potrzeb szkoleniowych z wykorzystaniem metodologii IPA (Importance-Performance Analysis), kompleksową ewaluację w oparciu o Nowy Model Kirkpatricka (także z rozszerzeniem Phillipsa z badaniem zwrotu z inwestycji). Stosuje narzędzia podnoszące efektywność biznesową szkoleń.

 

Trener zatwierdzony przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów oraz ekspert Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w zakresie tworzenia i wdrażania standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.

 

Kluczowe kwalifikacje:

 

  • Doświadczenie w kilkuset projektach w zakresie projektowania oraz wdrażania systemów zarządzania rozwojem i dobrostanem pracowników
  • Analityk HR, w tym analiza efektywności projektów rozwojowych
  • Praca w nurcie Evidence Based HRM (zarządzanie oparte na faktach)
  • Trener Szkoły Trenerów, coach
  • Kotrener treningu interpersonalnego w oparciu o proces grupowy
  • Akredytowany praktyk PRISM Brain Mapping i osoba prowadząca szkolenia certyfikacyjne
  • Certyfikowany asesor International Task Force on Assessment Center Guidelines

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Opinie

Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu

 

Liczba osób, kameralne szkolenie, swobodna atmosfera. Zwracanie się do siebie po imieniu. Aktywna współpraca z innymi uczestnikami szkolenia.

 

Konkretne narzędzia do wdrożenia, przykłady działań z innych organizacji. 

 

Miejsce

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

  • ONLINE
  • stacjonarnie (w sali szkoleniowej)

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia.

Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.

Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

  • w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
    LUB
  • w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena i faktura

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

  • dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 

  • dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Sprawdź, co o nas mówią

Opinie naszych klientów

Prowadząca szkolenie posiada ogromną wiedzę i umiejętność łatwego jej przekazania. Organizacja i wskazówki dotyczące dołączenia online oraz organizacyjne były najlepsze, z jakimi do tej pory miałam styczność :)
Uczestnik szkolenia z Analityki HR
Szkolenie pod każdym absolutnie względem zorganizowanie profesjonalnie. Serdecznie Państwu gratuluję. To był czas wykorzystany niezwykle efektywnie. Z pewnością będziemy wracać.
Uczestnik szkolenia z umów w zamówieniach publicznych
Dobrze, że szkolenie było możliwe w formie hybrydowej i przy tej ilości uczestników absolutnie nie było to odczuwalne. Będąc online miałam uczucie bycia z wszystkimi w sali.
Uczestnik szkolenia z odporności psychicznej
Wyjaśnienie, jak wiedzę można wykorzystać w praktyce, w bieżącej pracy, na co zwrócić uwagę i jak drobna zmiana poszczególnego zapisu w treści może zmienić kontekst, co ma wpływ na możliwość korzystania z praw lub niepełnienie wszystkich przesłanek.
Uczestni szkolenia z gwarancji bankowej.
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Uczestnik szkolenia: Podpis elektroniczny i dokumenty elektroniczne
Wiele przykładów z życia wziętych. Przekazywanie wiedzy w sposób jasny i przyjazny bez zbędnego i niezrozumiałego żargonu prawniczego.
Uczestnik szkolenia z oceny oddziaływania na środowisko
Wiedza prowadzących: potrafili odpowiedzieć na każde pytanie, stwierdzam ogromne doświadczenie w branży. Często na szkoleniach mogłam usłyszeć: trudne pytanie, muszę sprawdzić, a tu odpowiedź na miejscu i potwierdzona praktyką.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Podobało mi się to, że szkolenie było warsztatowe oraz poziom wiedzy wykładowcy, w tym: przykłady z pracy, doświadczenia, podanie odpowiedniej literatury oraz przydatnych narzędzi pracy. Bardzo wartościowe szkolenie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Prowadzący i jego przygotowanie, sposób prowadzenia i przykłady, które przytaczał. Najlepsze szkolenie na jakim byłam!
Uczestnik szkolenia Prosty język w komunikacji formalnej
Szkolenie bardzo mi się podobało, informacje przedstawione w trakcie szkolenia były bardzo przydatne, prowadzący w sposób sprawny i interesujący prowadził szkolenie.
Uczestnik szkolenia Aplikacja e-Kontrole w Systemie CST 2021
Entuzjazm, wiedza i doświadczenie wykładowcy, którym mnie zaraził ;) i zainspirował do pogłębiania wiedzy:)
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Każdy element szkolenia był przemyślany i dopracowany. Holistyczne, interakcyjne szkolenie, którego właśnie było mi trzeba! Przydatne materiały, z których można skorzystać po warsztatach są idealne. Dziękuję!
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Prowadząca szkolenie - super wiedza, przekaz, chylę czoła - mało jest takich prowadzących.
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Merytoryczne przygotowanie i umiejętność prezentowania wiedzy przez prowadzącą. Świetna mówczyni!
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Mała grupa uczestników, co pozwoliło na bardzo aktywne uczestniczenie oraz możliwość przepracowania wielu własnych sytuacji. Ogrom wiedzy prowadzącej, ale jeszcze bardziej doceniam prosty sposób przekazania wiedzy, który był dostosowany do odbiorów. Ważne dla mnie było również to, że mogliśmy swobodnie zadawać pytania, czuliśmy się ze sobą komfortowo.
Uczestnik szkolenia z zarządzania stresem
Wiedza i doświadczenie prowadzącego: przedstawiał inspirujące przykłady, szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze.  
Uczestnik szkolenia z Design Thinking
W szkoleniu najbardziej podobało mi się poczucie humoru wykładowcy i sposób przekazywania informacji, uświadomienie, że wykorzystanie excela jest ważne i pomocne, poza tym sposoby komunikacji w projekcie, raportowanie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Sposób prowadzenia szkolenia i rozległa wiedza prowadzącej, a także jej znajomość innych dziecin, które mają wpływ na to, jak zachowują się ludzie. Przykłady z życie wzięte.  
Uczestnik szkolenia z przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji
Wszechstronny zakres szkolenia. Nawiązywanie do doświadczeń spoza Polski. Płynność wypowiedzi i wartkie tempo prowadzenia zajęć.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Merytoryczne podejście do szkolenia, podawanie przykładów, tłumaczenie wszystkich zagadnień.
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP
Indywidualne podejście do grupy szkoleniowej, otwartość na problemy i pytania słuchaczy, przygotowanie wykładowcy.
Uczestnik szkolenia KPO a pomoc publiczna
Podobała mi się Pani prowadząca. Włączała wszystkich uczestników szkolenia i super się sprawdzała metoda hybrydowa szkolenia. Przekazane zostało dużo ciekawych i nowych dla mnie treści. Fajne ćwiczenia relaksacyjne/oddechowe. Przedstawiono dużo praktycznych rad.
Uczestnik szkolenia z Zarządzania czasem
Energia i werwa prowadzącej, dzięki czemu temat nie był nudny, lecz wręcz wciągający.
Uczestnik szkolenia z pochodzenia i statusu celnego towarów
Prowadząca dawała dużo przykładów z życia. Mówiła dużo o zagadnieniu ochrony środowiska, co daje też poszerzenie horyzontów, co przy szkoleniach online jest rzadkością.
Uczestnik szkolenia z KOBIZE
Bardzo dobra wiedza prowadzącego, otwartość na pytania i udzielanie wyczerpujących odpowiedzi, przekazywanie informacji w bardzo ciekawy sposób (pomimo trudności tematu).
Uczestnik szkolenia z pomocy publicznej
Dokładne omówienie tematu na przykładach i kompendium wiedzy w materiałach do wykorzystania na przyszłość.
Uczestnik szkolenia z Eksportu i importu
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Uczestnik szkolenia z ochrony sygnalistów
Prowadząca to kopalnia wiedzy! Najlepszy szkoleniowiec jakiego poznałam dotychczas.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Doświadczenie prowadzącej, także od strony wglądu w logikę postępowania instytucji zarządzających. Łatwy kontakt i praktyczne podejście przy szerokiej znajomości aktualnych wytycznych.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie prowadzone dynamicznie, prowadząca odpowiadała szczegółowo na pytania, zachęcała do interakcji, tematyka szkolenia bardzo na czasie. Zwłaszcza, że dużo osób w nowym systemie będzie pracować, a w związku z tym, iż jego funkcjonalność różni się od poprzedniego konieczne jest konkretne i rzeczowe przeszkolenie/wdrożenie. Nie tylko ślizganie się po temacie. Tu była przekazana solidna dawka wiedzy, która - już widzę - będzie bardzo pomocna, zwłaszcza na początku realizacji bardzo dużego projektu.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie obejmowało duży zakres materiału, kompleksowo potraktowany temat, bardzo przydatna wiedza.
Uczestnik szkolenia z operatów szacunkowych
Przejrzystość w przekazywaniu informacji, możliwość zadawania pytań, sposób prowadzenia szkolenia przez prowadzącą. Dziękuję
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP