Legalna rekrutacja – checklista aktualnych wymogów prawnych na 2026

1. Fundamenty prawne i nowe regulacje (Dyrektywa 2023/970 & ESG) w rekrutacji

• • Wprowadzenie do Dyrektywy 2023/970
    • Definicje legalne: „praca o równej wartości”, „wynagrodzenie”, „luka płacowa”
    • Kluczowe obowiązki: transparentność przed zatrudnieniem, prawo do informacji o średnich zarobkach na danym stanowisku
  • ESG (Environmental, Social, Governance)
    • Filary społecznej odpowiedzialności (S): dlaczego rekrutacja jest kluczowym wskaźnikiem raportowania ESG
    • Równość szans i inkluzywność jako wymierna wartość dla inwestorów
  • Kodeks pracy – co mówi o przebiegu rekrutacji
  • Analiza Case Studies: Przykłady z rynków UE, które już wdrożyły jawność płac

2. Obowiązki dużego przedsiębiorcy w procesie rekrutacji

• • Sprawozdawczość i jawność
    • Obowiązek raportowania luki płacowej (Gender Pay Gap) i konsekwencje przekroczenia progu 5%
    • Wartościowanie stanowisk: jak stworzyć obiektywne kryteria oceny pracy, aby uniknąć zarzutu dyskryminacji płacowej
  • Widełki Płacowe
    • Zastosowanie widełek na etapie ogłoszenia jako narzędzie compliance
    • Zakaz pytania o historię wynagrodzeń u poprzednich pracodawców
  • Dyskusja grupowa: Analiza ryzyk prawnych przy braku transparentności płacowej

3. Inkluzywność i dostępność (Standardy ESG w praktyce)

• • Projektowanie Ogłoszeń
    • Język inkluzywny (formy żeńskie, męskie, neutralne płciowo)
    • Analiza błędów: wykluczenia pośrednie
  • Dostępność (Accessibility)
    • Dostosowanie procesów dla osób z niepełnosprawnościami (standardy WCAG w formularzach aplikacyjnych, dostępność architektoniczna miejsca rozmowy)
    • Rekrutacja osób z niepełnosprawnością jako element strategii ESG
  • Inkluzywność a Employer Branding: Jak komunikować wartości organizacji, by przyciągać różnorodne talenty

4. Operacyjny proces rekrutacji wg nowych zasad

• • Selekcja i ocena
    • Anonimizacja danych (Blind Recruitment): usuwanie imion, wieku czy zdjęć z CV na etapie pierwszej selekcji w celu wyeliminowania uprzedzeń
    • Kompetencje jako jedyna podstawa oceny – metodyka wywiadów ustrukturyzowanych
  • Psychologia w Rekrutacji
    • Rozpoznawanie nieuświadomionych uprzedzeń (unconscious bias)
    • Jak reagować na własne błędy poznawcze podczas oceny kandydata
  • Monitoring Danych: Jakie dane o różnorodności wolno zbierać (zgodnie z RODO), by monitorować postępy w celach ESG

5. Bezpieczeństwo danych (RODO) i etyka

• • Przetwarzanie danych zgodnie z art. 22¹ KP
    • Katalog danych dopuszczalnych i zakazanych
    • Background screening a prawo do prywatności – gdzie postawić granicę
  • Retencja danych i klauzule informacyjne: Aktualizacja zgód pod kątem nowych wymogów prawnych

6. Warsztat praktyczny: projektowanie procesu

   Uczestnicy pracują w grupach nad stworzeniem modelowego procesu rekrutacyjnego dla wybranego stanowiska

• • Publikacja: tworzenie inkluzywnego ogłoszenia z widełkami płacowymi
  • Selekcja: ustalenie kryteriów punktowych i metod anonimizacji
  • Rozmowa: symulacja wywiadu bez pytań o życie prywatne i historię zarobków
  • Feedback i Reakcja: wypracowanie procedur na wypadek wykrycia nierówności płacowych (np. gdy kandydat o wyższych kompetencjach żąda mniej niż obecni pracownicy)

7. Podsumowanie i narzędziownik

• • Lista Kontrolna (checklista)
  • Weryfikacja wewnętrznych procedur pod kątem „bezpieczników” antydyskryminacyjnych
  • Odpowiedzi na pytania uczestników

Radczyni prawna wspierająca na co dzień rozwój biznesu swoich klientów.

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia podyplomowe Prawo Własności Intelektualnej prowadzone przez Katedrę Prawa Własności Intelektualnej UJ oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa informacji prowadzone przez Katedrę Polityki Gospodarczej

Mediatorka wpisana na listę mediatorów Centrum Mediacji przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie.

Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców, w tym także przedsiębiorców zagranicznych. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie własności intelektualnej, prawie ochrony danych osobowych i prowadzeniu sporów sądowych.

Prowadzi szkolenia, w których przybliża uczestnikom zawiłe meandry prawa. Jej celem jest możliwie najprostsze wyjaśnienie pojęć prawnych i przekazanie wiedzy w formie zrozumiałej dla odbiorcy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu m.in. prawa pracy, prawa ochrony danych osobowych oraz prawa gospodarczego.

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)