Legalna rekrutacja – checklista aktualnych wymogów prawnych na 2026

1. Fundamenty prawne i nowe regulacje (Dyrektywa 2023/970 & ESG) w rekrutacji

• • Wprowadzenie do Dyrektywy 2023/970
    • Definicje legalne: „praca o równej wartości”, „wynagrodzenie”, „luka płacowa”
    • Kluczowe obowiązki: transparentność przed zatrudnieniem, prawo do informacji o średnich zarobkach na danym stanowisku
  • ESG (Environmental, Social, Governance)
    • Filary społecznej odpowiedzialności (S): dlaczego rekrutacja jest kluczowym wskaźnikiem raportowania ESG
    • Równość szans i inkluzywność jako wymierna wartość dla inwestorów
  • Kodeks pracy – co mówi o przebiegu rekrutacji
  • Analiza Case Studies: Przykłady z rynków UE, które już wdrożyły jawność płac

 

2. Obowiązki dużego przedsiębiorcy w procesie rekrutacji

• • Sprawozdawczość i jawność
    • Obowiązek raportowania luki płacowej (Gender Pay Gap) i konsekwencje przekroczenia progu 5%
    • Wartościowanie stanowisk: jak stworzyć obiektywne kryteria oceny pracy, aby uniknąć zarzutu dyskryminacji płacowej
  • Widełki Płacowe
    • Zastosowanie widełek na etapie ogłoszenia jako narzędzie compliance
    • Zakaz pytania o historię wynagrodzeń u poprzednich pracodawców
  • Dyskusja grupowa: Analiza ryzyk prawnych przy braku transparentności płacowej

 

3. Inkluzywność i dostępność (Standardy ESG w praktyce)

• • Projektowanie Ogłoszeń
    • Język inkluzywny (formy żeńskie, męskie, neutralne płciowo)
    • Analiza błędów: wykluczenia pośrednie
  • Dostępność (Accessibility)
    • Dostosowanie procesów dla osób z niepełnosprawnościami (standardy WCAG w formularzach aplikacyjnych, dostępność architektoniczna miejsca rozmowy)
    • Rekrutacja osób z niepełnosprawnością jako element strategii ESG
  • Inkluzywność a Employer Branding: Jak komunikować wartości organizacji, by przyciągać różnorodne talenty

 

4. Operacyjny proces rekrutacji wg nowych zasad

• • Selekcja i ocena
    • Anonimizacja danych (Blind Recruitment): usuwanie imion, wieku czy zdjęć z CV na etapie pierwszej selekcji w celu wyeliminowania uprzedzeń
    • Kompetencje jako jedyna podstawa oceny – metodyka wywiadów ustrukturyzowanych
  • Psychologia w Rekrutacji
    • Rozpoznawanie nieuświadomionych uprzedzeń (unconscious bias)
    • Jak reagować na własne błędy poznawcze podczas oceny kandydata
  • Monitoring Danych: Jakie dane o różnorodności wolno zbierać (zgodnie z RODO), by monitorować postępy w celach ESG

 

5. Bezpieczeństwo danych (RODO) i etyka

• • Przetwarzanie danych zgodnie z art. 22¹ KP
    • Katalog danych dopuszczalnych i zakazanych
    • Background screening a prawo do prywatności – gdzie postawić granicę
  • Retencja danych i klauzule informacyjne: Aktualizacja zgód pod kątem nowych wymogów prawnych

 

6. Warsztat praktyczny: projektowanie procesu

   Uczestnicy pracują w grupach nad stworzeniem modelowego procesu rekrutacyjnego dla wybranego stanowiska

• • Publikacja: tworzenie inkluzywnego ogłoszenia z widełkami płacowymi
  • Selekcja: ustalenie kryteriów punktowych i metod anonimizacji
  • Rozmowa: symulacja wywiadu bez pytań o życie prywatne i historię zarobków
  • Feedback i Reakcja: wypracowanie procedur na wypadek wykrycia nierówności płacowych (np. gdy kandydat o wyższych kompetencjach żąda mniej niż obecni pracownicy)

 

7. Podsumowanie i narzędziownik

• • Lista Kontrolna (checklista)
  • Weryfikacja wewnętrznych procedur pod kątem „bezpieczników” antydyskryminacyjnych
  • Odpowiedzi na pytania uczestników

Radczyni prawna wspierająca na co dzień rozwój biznesu swoich klientów.

 

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia podyplomowe Prawo Własności Intelektualnej prowadzone przez Katedrę Prawa Własności Intelektualnej UJ oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa informacji prowadzone przez Katedrę Polityki Gospodarczej

Mediatorka wpisana na listę mediatorów Centrum Mediacji przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie.

 

Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców, w tym także przedsiębiorców zagranicznych. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie własności intelektualnej, prawie ochrony danych osobowych i prowadzeniu sporów sądowych.

 

Prowadzi szkolenia, w których przybliża uczestnikom zawiłe meandry prawa. Jej celem jest możliwie najprostsze wyjaśnienie pojęć prawnych i przekazanie wiedzy w formie zrozumiałej dla odbiorcy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu m.in. prawa pracy, prawa ochrony danych osobowych oraz prawa gospodarczego.

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne: Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu. Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami. Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny. Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie. Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)