+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zobacz listę szkoleń

AI w zamówieniach publicznych. Bezpieczne i praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji w pracy Zamawiającego

Szkolenie
Czas szkolenia
Szkolenie realizowane jest na zamówienie, w lokalizacji klienta. Czas trwania: 1 dzień, 8 godz. szkoleniowych Zapraszamy do kontaktu!
Opis szkolenia Program Wykładowca Certyfikat

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Pobierz pełne informacje
512 kb

Opis szkolenia

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy związanej z zamówieniami publicznymi to szansa na usprawnienie wielu procesów, uproszczenie codziennych obowiązków i przyspieszenie pracy z dokumentacją oraz ofertami. Umiejętne zastosowanie narzędzi AI stanowi istotne wsparcie dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie, prowadzenie i obsługę postępowań.

AI otwiera nowe możliwości m.in. w zakresie:

  • automatyzacji przygotowywania i redagowania dokumentacji przetargowej,
  • tworzenia podsumowań, analiz i porównań ofert,
  • usprawnienia komunikacji z wykonawcami,
  • monitorowania terminów, zadań i statusu postępowań,
  • identyfikowania błędów i ryzyk w dokumentacji.

Do wykorzystania potencjału sztucznej inteligencji konieczne jest jednak świadome i odpowiedzialne podejście, uwzględniające bezpieczeństwo danych, ochronę informacji wrażliwych, zgodność z przepisami, audytowalność działań oraz właściwe zasady wdrażania AI w urzędzie.

Zapraszamy na praktyczne szkolenie, które łączy naukę efektywnego wykorzystywania sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych z aspektami prawnymi i kwestiami bezpieczeństwa.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest zaprezentowanie uczestnikom praktycznych możliwości wykorzystania AI w pracy z zamówieniami publicznymi.

Korzyści z udziału w szkoleniu

Uczestnicy szkolenia:

  • nauczą się automatyzować powtarzalne zadania i usprawniać proces przygotowania dokumentacji przetargowej,
  • otrzymają wskazówki, jak poprawić analizę ofert oraz komunikację z wykonawcami dzięki narzędziom AI,
  • dowiedzą się, jak bezpiecznie i zgodnie z przepisami wykorzystywać AI w sektorze publicznym,
  • zyskają praktyczne umiejętności, które można wykorzystać natychmiast po szkoleniu.

Adresaci szkolenia

  • Pracownicy administracji publicznej realizujący lub wspierający zadania z zakresu zamówień publicznych.
  • Członkowie komisji przetargowych.
  • Osoby przygotowujące dokumentację oraz menedżerowie wdrażający rozwiązania cyfrowe w urzędach.

Metody szkoleniowe case study, brainstorm, elementy wykładu

Program

  1. Wprowadzenie do AI w zamówieniach publicznych
  • Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa – przykłady zastosowań w sektorze publicznym
  • Przegląd narzędzi AI wspierających procesy zamówień (ChatGPT, Gemini, Copilot)
  • Ograniczenia i wyzwania związane z wdrożeniem AI w zamówieniach publicznych
  • Aspekty prawne i bezpieczeństwo – RODO, odpowiedzialność użytkownika, polityki instytucji
  1. Praktyczne wykorzystanie AI w dokumentacji przetargowej
  • Automatyczne generowanie i redagowanie ogłoszeń, zapytań ofertowych, SIWZ, odpowiedzi do wykonawców
  • Tworzenie podsumowań, analiz i porównań ofert przy wsparciu AI
  • Budowanie szablonów pism, notatek służbowych, raportów i protokołów z posiedzeń komisji
  • Przykłady skutecznych promptów i workflow pracy z AI na realnych przypadkach
  1. Usprawnienie procesu postępowania przetargowego dzięki AI
  • Automatyzacja komunikacji z wykonawcami – szybkie odpowiedzi, FAQ, wyjaśnienia
  • Wspomaganie analizy rynku i benchmarking ofert z wykorzystaniem narzędzi AI
  • Monitorowanie terminów, zadań i statusu postępowań przy wsparciu AI
  • Wykorzystanie AI do identyfikowania błędów i ryzyk w dokumentacji przetargowej
  1. Bezpieczeństwo, zgodność i wdrażanie AI w urzędzie
  • Ochrona danych wrażliwych i poufnych w pracy z AI
  • Audytowalność procesu – jak dokumentować pracę z AI i raportować działania
  • Zarządzanie dostępami i uprawnieniami do narzędzi AI
  • Rekomendacje wdrożeniowe: pierwsze kroki, najlepsze praktyki, wsparcie dla zespołu
  1. Integracja narzędzi AI z systemami wykorzystywanymi w zamówieniach publicznych
  • Współpraca AI z systemami obiegu dokumentów (EZD, PZP, platformy przetargowe)
  • Automatyzacja raportowania, analizy rynku, monitorowania zamówień
  • Przykłady integracji narzędzi AI z pakietem Office (Word, Excel) oraz narzędziami do zarządzania procesami
  • Komunikacja AI z wykonawcami i interesariuszami – czatboty, automatyzacja odpowiedzi, generowanie pism
  1. Odpowiedzi na pytania uczestników, podsumowanie szkolenia

Wykładowca

Członek grupy roboczej ds. sztucznej inteligencji przy Ministerstwie Cyfryzacji, Członek ISSA Polska (Grupa Robocza ds. AI).

Auditor wiodący SZBI wg ISO 27001, Auditor wiodący SZCD wg ISO 22301, Auditor wewnętrzny ZSZ wg ISO 9001, 14001 i 45001, SIX SIGMA YELLOW BELT, DPO.

Wdrożeniowiec systemów klasy EZD, trener i archiwista. Prowadzi audyty bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania. Autor artykułów, porad i książek na temat sztucznej inteligencji.

Szkolił między innymi Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelarię Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komendę Główną Policji, Agencję Wywiadu, Pocztę Polską S.A., Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Koleje Mazowieckie, CBA, ZUS, PGE, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Żandarmerię Wojskowa, Chrześcijańską Akademię Teologiczną w Warszawie, Polską Akademię Nauk, Akademię Górniczo-Hutniczą, Wojewódzkie Urzędy Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ING Bank Śląski.

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Sprawdź, co o nas mówią

Opinie naszych klientów

Prowadząca szkolenie posiada ogromną wiedzę i umiejętność łatwego jej przekazania. Organizacja i wskazówki dotyczące dołączenia online oraz organizacyjne były najlepsze, z jakimi do tej pory miałam styczność :)
Uczestnik szkolenia z Analityki HR
Szkolenie pod każdym absolutnie względem zorganizowanie profesjonalnie. Serdecznie Państwu gratuluję. To był czas wykorzystany niezwykle efektywnie. Z pewnością będziemy wracać.
Uczestnik szkolenia z umów w zamówieniach publicznych
Dobrze, że szkolenie było możliwe w formie hybrydowej i przy tej ilości uczestników absolutnie nie było to odczuwalne. Będąc online miałam uczucie bycia z wszystkimi w sali.
Uczestnik szkolenia z odporności psychicznej
Wyjaśnienie, jak wiedzę można wykorzystać w praktyce, w bieżącej pracy, na co zwrócić uwagę i jak drobna zmiana poszczególnego zapisu w treści może zmienić kontekst, co ma wpływ na możliwość korzystania z praw lub niepełnienie wszystkich przesłanek.
Uczestni szkolenia z gwarancji bankowej.
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Uczestnik szkolenia: Podpis elektroniczny i dokumenty elektroniczne
Wiele przykładów z życia wziętych. Przekazywanie wiedzy w sposób jasny i przyjazny bez zbędnego i niezrozumiałego żargonu prawniczego.
Uczestnik szkolenia z oceny oddziaływania na środowisko
Wiedza prowadzących: potrafili odpowiedzieć na każde pytanie, stwierdzam ogromne doświadczenie w branży. Często na szkoleniach mogłam usłyszeć: trudne pytanie, muszę sprawdzić, a tu odpowiedź na miejscu i potwierdzona praktyką.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Podobało mi się to, że szkolenie było warsztatowe oraz poziom wiedzy wykładowcy, w tym: przykłady z pracy, doświadczenia, podanie odpowiedniej literatury oraz przydatnych narzędzi pracy. Bardzo wartościowe szkolenie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Prowadzący i jego przygotowanie, sposób prowadzenia i przykłady, które przytaczał. Najlepsze szkolenie na jakim byłam!
Uczestnik szkolenia Prosty język w komunikacji formalnej
Szkolenie bardzo mi się podobało, informacje przedstawione w trakcie szkolenia były bardzo przydatne, prowadzący w sposób sprawny i interesujący prowadził szkolenie.
Uczestnik szkolenia Aplikacja e-Kontrole w Systemie CST 2021
Entuzjazm, wiedza i doświadczenie wykładowcy, którym mnie zaraził ;) i zainspirował do pogłębiania wiedzy:)
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Każdy element szkolenia był przemyślany i dopracowany. Holistyczne, interakcyjne szkolenie, którego właśnie było mi trzeba! Przydatne materiały, z których można skorzystać po warsztatach są idealne. Dziękuję!
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Prowadząca szkolenie - super wiedza, przekaz, chylę czoła - mało jest takich prowadzących.
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Merytoryczne przygotowanie i umiejętność prezentowania wiedzy przez prowadzącą. Świetna mówczyni!
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Mała grupa uczestników, co pozwoliło na bardzo aktywne uczestniczenie oraz możliwość przepracowania wielu własnych sytuacji. Ogrom wiedzy prowadzącej, ale jeszcze bardziej doceniam prosty sposób przekazania wiedzy, który był dostosowany do odbiorów. Ważne dla mnie było również to, że mogliśmy swobodnie zadawać pytania, czuliśmy się ze sobą komfortowo.
Uczestnik szkolenia z zarządzania stresem
Wiedza i doświadczenie prowadzącego: przedstawiał inspirujące przykłady, szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze.  
Uczestnik szkolenia z Design Thinking
W szkoleniu najbardziej podobało mi się poczucie humoru wykładowcy i sposób przekazywania informacji, uświadomienie, że wykorzystanie excela jest ważne i pomocne, poza tym sposoby komunikacji w projekcie, raportowanie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Sposób prowadzenia szkolenia i rozległa wiedza prowadzącej, a także jej znajomość innych dziecin, które mają wpływ na to, jak zachowują się ludzie. Przykłady z życie wzięte.  
Uczestnik szkolenia z przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji
Wszechstronny zakres szkolenia. Nawiązywanie do doświadczeń spoza Polski. Płynność wypowiedzi i wartkie tempo prowadzenia zajęć.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Merytoryczne podejście do szkolenia, podawanie przykładów, tłumaczenie wszystkich zagadnień.
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP
Indywidualne podejście do grupy szkoleniowej, otwartość na problemy i pytania słuchaczy, przygotowanie wykładowcy.
Uczestnik szkolenia KPO a pomoc publiczna
Podobała mi się Pani prowadząca. Włączała wszystkich uczestników szkolenia i super się sprawdzała metoda hybrydowa szkolenia. Przekazane zostało dużo ciekawych i nowych dla mnie treści. Fajne ćwiczenia relaksacyjne/oddechowe. Przedstawiono dużo praktycznych rad.
Uczestnik szkolenia z Zarządzania czasem
Energia i werwa prowadzącej, dzięki czemu temat nie był nudny, lecz wręcz wciągający.
Uczestnik szkolenia z pochodzenia i statusu celnego towarów
Prowadząca dawała dużo przykładów z życia. Mówiła dużo o zagadnieniu ochrony środowiska, co daje też poszerzenie horyzontów, co przy szkoleniach online jest rzadkością.
Uczestnik szkolenia z KOBIZE
Bardzo dobra wiedza prowadzącego, otwartość na pytania i udzielanie wyczerpujących odpowiedzi, przekazywanie informacji w bardzo ciekawy sposób (pomimo trudności tematu).
Uczestnik szkolenia z pomocy publicznej
Dokładne omówienie tematu na przykładach i kompendium wiedzy w materiałach do wykorzystania na przyszłość.
Uczestnik szkolenia z Eksportu i importu
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Uczestnik szkolenia z ochrony sygnalistów
Prowadząca to kopalnia wiedzy! Najlepszy szkoleniowiec jakiego poznałam dotychczas.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Doświadczenie prowadzącej, także od strony wglądu w logikę postępowania instytucji zarządzających. Łatwy kontakt i praktyczne podejście przy szerokiej znajomości aktualnych wytycznych.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie prowadzone dynamicznie, prowadząca odpowiadała szczegółowo na pytania, zachęcała do interakcji, tematyka szkolenia bardzo na czasie. Zwłaszcza, że dużo osób w nowym systemie będzie pracować, a w związku z tym, iż jego funkcjonalność różni się od poprzedniego konieczne jest konkretne i rzeczowe przeszkolenie/wdrożenie. Nie tylko ślizganie się po temacie. Tu była przekazana solidna dawka wiedzy, która - już widzę - będzie bardzo pomocna, zwłaszcza na początku realizacji bardzo dużego projektu.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie obejmowało duży zakres materiału, kompleksowo potraktowany temat, bardzo przydatna wiedza.
Uczestnik szkolenia z operatów szacunkowych
Przejrzystość w przekazywaniu informacji, możliwość zadawania pytań, sposób prowadzenia szkolenia przez prowadzącą. Dziękuję
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP