+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – zasady prowadzenia i zmiany w 2026. Praktyczna checklista regulaminu ZFŚS
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plDostępne terminy
Opis szkolenia
Zapraszamy na szkolenie, na którym przedstawimy zasady prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Uczestnicy nabędą wiedzę i umiejętności w zakresie:
- samodzielnej weryfikacji regulaminu ZFŚS przy użyciu przygotowanej na rzecz szkolenia checklisty,
- rozpoznawania błędnych i ryzykownych zapisów regulaminowych,
- rozpoznawania zasad prawidłowego przyznawania świadczeń z Funduszu,
- dokumentowania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych,
- ograniczania ryzyka podatkowe, składkowe, RODO i kontrolne,
- znajomości zasad wyboru i działania reprezentacji pracowników przy ZFŚS po zmianach od 27 stycznia 2026 r.
Szczególny nacisk zostanie położony na analizę zapisów regulaminowych, najczęstsze błędy pracodawców oraz checklistę elementów, które powinny znaleźć się w regulaminie ZFŚS.
Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do prawidłowego tworzenia, aktualizowania i stosowania regulaminu ZFŚS, z uwzględnieniem:
- zmian obowiązujących od 27 stycznia 2026 r.,
- zasad przyznawania świadczeń,
- dokumentowania sytuacji socjalnej,
- rozliczeń podatkowo-składkowych,
- wymogów RODO.
Korzyści ze szkolenia:
-
kompleksowa praktyczna wiedza na temat ZFŚS,
-
wskazówki, w jaki sposób zastosować poszczególne regulacje we własnej organizacji,
-
praktyczna checklista obowiązkowych i sugerowanych punktów regulaminu ZFŚS.
Adresaci szkolenia:
- Specjaliści działu kadr i płac
- Specjaliści działów HR, w tym HR Business Partner
- Menedżerowie zespołów
- Kadra kierownicza
Metody szkolenia:
- Wykład w oparciu o przykłady praktyczne, sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na forum, wyjaśnianie wątpliwości związanych z tematem szkolenia
- Ostatnia godzina szkolenia odbędzie się w formie konsultacji z prowadzącą – uczestnicy będą mieli możliwość zadania dodatkowych pytań i omówienia indywidualnych przypadków
Program
-
- Zmiany obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.
- Reprezentacja pracowników przy ZFŚS
- Zasady wyboru przedstawicieli załogi: liczba osób, sposób wyboru, kadencyjność, protokoły
- Uzgadnianie regulaminu ZFŚS u pracodawcy, u którego nie działają związki zawodowe
- Dokumenty potrzebne do wykazania prawidłowego wyboru reprezentacji pracowników
- Skutki braku prawidłowego uzgodnienia regulaminu albo zmian w regulaminie
- Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Który pracodawca ma obowiązek tworzenia ZFŚS
- Kiedy pracodawca może odstąpić od tworzenia Funduszu
- Swoboda wyboru między prowadzeniem Funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
- Granice ingerencji pracodawcy jako administratora środków Funduszu
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Osoby uprawnione z mocy ustawy oraz osoby wskazane dodatkowo w regulaminie
- Pracownicy, emeryci i renciści – byli pracownicy oraz członkowie rodzin
- Osoby na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych
- Ryzyka związane z nieprawidłowym ograniczaniem kręgu osób uprawnionych
- Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych
- Zasady naliczania odpisu
- Metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych
- Terminy przekazywania środków: 31 maja i 30 września
- Korekta środków socjalnych na dzień 31 grudnia
- Ćwiczenie praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych
- Regulamin ZFŚS – checklista obowiązkowych i praktycznych zapisów
- Co powinno znaleźć się w regulaminie ZFŚS
- Jak prawidłowo określić osoby uprawnione do świadczeń
- Jak opisać kryteria socjalne: sytuację życiową, rodzinną i materialną
- Jak określić katalog świadczeń finansowanych z Funduszu
- Jak opisać zasady składania i rozpatrywania wniosków
- Jak uregulować działanie komisji socjalnej albo przedstawicieli pracowników
- Jak opisać zasady przyznawania, spłaty i umarzania pożyczek mieszkaniowych
- Jak uwzględnić RODO i minimalizację danych w dokumentacji socjalnej
- Najczęstsze błędy w regulaminach ZFŚS – analiza przykładów
- Przyznawanie świadczeń „po równo” bez badania sytuacji socjalnej
- Uzależnianie świadczeń od stażu pracy, stanowiska, wymiaru etatu albo rodzaju umowy
- Zbyt ogólne zapisy typu: „świadczenie może być przyznane według uznania pracodawcy”
- Brak jasnych kryteriów dochodowych albo brak zasad dokumentowania dochodu
- Nadmierne żądanie dokumentów od pracowników
- Nieprecyzyjne zasady przyznawania zapomóg i pożyczek
- Finansowanie świadczeń, które nie mają charakteru socjalnego
- Rodzaje świadczeń finansowanych z Funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- Karnety sportowe i bilety na wydarzenia kulturalne
- Imprezy zbiorowe i integracyjne finansowane ze środków ZFŚS
- Zapomogi losowe, zdrowotne i socjalne
- Pożyczki mieszkaniowe: umowa, oprocentowanie, poręczenia, potrącenia, umorzenia
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników – emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe oraz ryzyka podatkowo-składkowe
- Świadczenia socjalne a podatek i składki ZUS
- Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
- Zasady zwolnień podatkowych i składkowych
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi i zwolnienia dotyczące zapomóg
- Najczęstsze błędy przy rozliczaniu świadczeń
- ZFŚS a RODO – dokumentacja i dostęp do danych
- Jakich danych można żądać od pracownika
- Czy można żądać PIT małżonka, zaświadczeń o dochodach, dokumentów medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej
- Legalne sposoby potwierdzania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
- Minimalizacja danych i okres przechowywania dokumentacji
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia sytuacji socjalnej
- 10. Kontrola, odpowiedzialność i orzecznictwo
- Kontrola PIP, ZUS i organów podatkowych
- Odpowiedzialność za nieprawidłowe wydatkowanie środków Funduszu
- Egzekucja świadczeń socjalnych
- Wybrane orzecznictwo dotyczące ZFŚS
- Jak dokumentować decyzje, aby ograniczyć ryzyko sporu
- Warsztat: miniaudyt regulaminu ZFŚS
- Analiza przykładowych zapisów regulaminowych
- Wskazanie, które zapisy zostawić, poprawić albo usunąć
- Praca na checkliście regulaminu ZFŚS
- Omówienie wzorów dokumentów: regulamin, wnioski, oświadczenia, protokoły, umowa pożyczki
- Podsumowanie szkolenia i sesja pytań uczestników
Wykładowca
TRENER I
Radczyni prawna wspierająca na co dzień rozwój biznesu swoich klientów.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia podyplomowe Prawo Własności Intelektualnej prowadzone przez Katedrę Prawa Własności Intelektualnej UJ oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa informacji prowadzone przez Katedrę Polityki Gospodarczej
Mediatorka wpisana na listę mediatorów Centrum Mediacji przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie.
Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców, w tym także przedsiębiorców zagranicznych. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie własności intelektualnej, prawie ochrony danych osobowych i prowadzeniu sporów sądowych.
Prowadzi szkolenia, w których przybliża uczestnikom zawiłe meandry prawa. Jej celem jest możliwie najprostsze wyjaśnienie pojęć prawnych i przekazanie wiedzy w formie zrozumiałej dla odbiorcy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu m.in. prawa pracy, prawa ochrony danych osobowych oraz prawa gospodarczego.
TRENER II
Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Doktor nauk o zdrowiu, absolwentka Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, ukończyła studia podyplomowe na kierunku BHP i ergonomia na Politechnice Warszawskiej, a także studia podyplomowe z Kontroli wewnętrznej oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim.
Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na stanowiskach kierowniczych w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Arkadia Sp. z o.o. Obecnie od ponad 6 lat prowadzi własną działalność gospodarczą. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami oraz przeprowadzaniem audytów. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 szkoleń, w większości związanych z prawem pracy i BHP. Prowadzi również wykłady na uczelniach wyższych.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Wykładowca prowadził szkolenie w sposób zrozumiały, odpowiadał na wszystkie pytania, podawał ciekawe przykłady.
Omówienie każdego tematu, wchodzącego w zakres ZFŚS.
Bardzo dobre przygotowanie merytoryczne wykładowcy.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Inni klienci oglądali również:
Sprawdź, co o nas mówią