+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026 – jak się przygotować? Audyt umów cywilnoprawnych i B2B
Szkolenie z audytu umów cywilnoprawnych i B2B 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: ramy prawne, "czerwone flagi" wskazujące na istnienie stosunku pracy, skutki prawne i finansowe przekwalifikowania umowy, metodologia audytu.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plDostępne terminy
Opis szkolenia
Rewolucyjna reforma ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) wchodzi w życie 8 lipca 2026 r. Zmiany przepisów znacząco zwiększają uprawnienia inspektorów, umożliwiając im przekształcanie umów zlecenia i kontraktów B2B, w umowy o pracę.
Do 7 lipca 2026 r. inspektor PIP miał możliwość wystąpić do sądu pracy, jeśli uznał, że umowa zlecenia, czy B2B, spełnia warunki stosunku pracy i jest w rzeczywistości ukrytym etatem.
Od 8 lipca 2026 r. inspektor PIP może natomiast samodzielnie wydać nakaz przekształcenia danej relacji w umowę o pracę. Decyzja ta będzie wiążąca dla stron, a dotychczasowy współpracownik stanie się pracownikiem etatowym, nabywając prawo do urlopu, ochrony czasu pracy czy wynagrodzenia za nadgodziny.
Przed pojawieniem się inspektorów PIP w firmie, warto przeprowadzić audyt umów cywilnoprawnych, przeanalizować modele współpracy, uspójnić i dostosować wewnętrzne procedury, by uniknąć konieczności reagowania po fakcie i ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przekształcaniem umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.
Zapraszamy Państwa na szkolenie, które pomoże przeprowadzić ten proces i dostosować się do działania w nowych warunkach.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają:
-
- zasady weryfikacji zawartych umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów B2B pod kątem ryzyka występowania przesłanek stosunku pracy, określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy,
- zmienione zasady przeprowadzania kontroli PIP, nowe uprawnienia inspektorów pracy oraz zakres weryfikowanej dokumentacji,
- tryb polubowny i mechanizmy reagowania na wstępne „polecenia usunięcia naruszeń”, które umożliwiają skorygowanie warunków współpracy i doprowadzenie do umorzenia postępowania przed wydaniem decyzji administracyjnej,
- zarządzanie procedurą odwoławczą, w tym ścieżkę prawną zaskarżania decyzji inspektora pracy do sądu pracy, z uwzględnieniem rygorystycznych terminów oraz trybu zabezpieczającego,
- sposoby rozpoznawania niedozwolonych klauzul umownych (np. zapisów o podporządkowaniu kierownictwu, określających sztywne godziny lub miejsce świadczenia usług) oraz weryfikacji faktycznych warunków realizacji umów.
- zasady weryfikacji zawartych umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów B2B pod kątem ryzyka występowania przesłanek stosunku pracy, określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy,
Cele szkolenia
Przekazanie wiedzy i narzędzi niezbędnych do samodzielnej identyfikacji „czerwonych flag” w umowach cywilnoprawnych oraz zdobycie umiejętności minimalizowania ryzyka przekwalifikowania ich na umowy o pracę.
Korzyści z udziału w szkoleniu
-
- Pozyskanie wiedzy niezbędnej do przeprowadzenia restrukturyzacji form zatrudnienia, z wykorzystaniem przewidzianego w nowelizacji 12-miesięcznego okresu ochronnego.
- Dostosowanie wewnętrznych procedur oraz polityki zatrudnienia do zaktualizowanych wymogów organów kontrolnych, przy jednoczesnym zachowaniu zgodnej z prawem elastyczności współpracy w oparciu o umowy cywilnoprawne i kontrakty B2B.
- Zabezpieczenie organizacji przed negatywnymi skutkami kontroli, w tym przed nałożeniem podwyższonych kar grzywny (do 60 000 zł) oraz nieprzewidzianymi kosztami restytucyjnymi (konieczność wstecznego uregulowania składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy czy świadczeń urlopowych w wyniku reklasyfikacji umów).
- Pozyskanie wiedzy niezbędnej do przeprowadzenia restrukturyzacji form zatrudnienia, z wykorzystaniem przewidzianego w nowelizacji 12-miesięcznego okresu ochronnego.
Adresaci szkolenia
-
- Działy HR
- Dyrektorzy finansowi
- Kadra zarządzająca
- Właściciele firm
- Wewnętrzni audytorzy
Metody szkolenia
-
- Analiza orzecznictwa i studia przypadków (Case Studies): praca z autentycznymi kazusami opartymi na wyrokach sądowych oraz decyzjach Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zajęcia warsztatowe: audyt i redakcja dokumentów.
- Wykład interaktywny i panel ekspercki: zwięzła prezentacja uwarunkowań prawnych połączona z moderowaną dyskusją oraz sesją pytań i odpowiedzi (Q&A), umożliwiającą analizę indywidualnych wątpliwości uczestników.
Program
- Ramy prawne – swoboda umów vs. rygoryzm prawa pracy
-
- Zasada swobody umów (Art. 353(1) KC): gdzie kończy się elastyczność, a zaczyna obejście prawa
- Art. 22 Kodeksu pracy: Dlaczego nazwa umowy nie ma znaczenia (zasada prymatu stanu faktycznego nad treścią umowy)
- Aktualne trendy kontrolne: Na co obecnie najczęściej zwracają uwagę inspektorzy PIP i kontrolerzy ZUS
- Case studies
- „Czerwone flagi” wskazujące na istnienie stosunku pracy
-
- Podporządkowanie pracownicze (kierownictwo)
- Wydawanie bieżących poleceń vs. wytyczne do realizacji zlecenia/dzieła
- Obecność w systemach firmowych (maile służbowe, komunikatory, stopki z „tytułem stanowiska”)
- Czas i miejsce wykonywania pracy
- Narzucanie godzin pracy i obowiązku obecności w biurze/zakładzie
- Listy obecności, ewidencja czasu pracy a odbiór dzieła/usługi
- Ryzyko gospodarcze i osobiste świadczenie pracy
- Prawo do wskazania zastępcy – czy zapis w umowie wystarczy, jeśli nie jest realizowany w praktyce
- Odpowiedzialność wobec osób trzecich
- Korzystanie ze sprzętu i materiałów „pracodawcy”
- Case studies
- Podporządkowanie pracownicze (kierownictwo)
- Skutki prawne i finansowe przekwalifikowania umowy
-
- Skutki dla pracodawcy (Zleceniodawcy)
- ZUS: konieczność uregulowania zaległych składek (wstecz do 5 lat) wraz z odsetkami
- Urząd Skarbowy: zaległe zaliczki na podatek dochodowy (w przypadku B2B)
- PIP: kary grzywny za wykroczenia przeciwko prawom pracownika (do 30 000 PLN)
- Roszczenia „pracownika”
- Prawo do zaległego urlopu wypoczynkowego (lub ekwiwalentu)
- Dodatki za nadgodziny, pracę w porze nocnej, odprawy
- Ochrona przed zwolnieniem
- Case studies
- Skutki dla pracodawcy (Zleceniodawcy)
- Metodologia audytu – jak badać umowy w firmie
-
- Etap 1: Audyt dokumentacji (paper trail)
- Analiza wzorów umów – klauzule zakazane i klauzule ratujące (tzw. safe harbors)
- Weryfikacja załączników, regulaminów i zakresów obowiązków (dlaczego B2B nie powinno mieć „zakresu obowiązków”)
- Etap 2: Audyt stanu faktycznego (reality check)
- Metody pozyskiwania informacji (ankiety dla menedżerów, wywiady)
- Analiza komunikacji mailowej i obiegu dokumentów
- Ocena ryzyka: Macierz ryzyka – jak priorytetyzować umowy do zmiany
- Case studies
- Etap 1: Audyt dokumentacji (paper trail)
- Warsztaty praktyczne i case studies
Praca na konkretnych stanach faktycznych z orzecznictwa sądów i praktyki kancelarii. Zadanie dla uczestników: Znajdź 5 błędów w dostarczonym fragmencie umowy B2B.
- Q&A i zakończenie szkolenia
Wykładowca
Radczyni prawna wspierająca na co dzień rozwój biznesu swoich klientów.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia podyplomowe Prawo Własności Intelektualnej prowadzone przez Katedrę Prawa Własności Intelektualnej UJ oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa informacji prowadzone przez Katedrę Polityki Gospodarczej.
Mediatorka wpisana na listę mediatorów Centrum Mediacji przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie.
Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców, w tym także przedsiębiorców zagranicznych. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie własności intelektualnej, prawie ochrony danych osobowych i prowadzeniu sporów sądowych.
Prowadzi szkolenia, w których przybliża uczestnikom zawiłe meandry prawa. Jej celem jest możliwie najprostsze wyjaśnienie pojęć prawnych i przekazanie wiedzy w formie zrozumiałej dla odbiorcy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu m.in. prawa pracy, prawa ochrony danych osobowych oraz prawa gospodarczego.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.