Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. Nowe przepisy – realne ryzyka – praktyczne rozwiązania dla firm
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Opis szkolenia
Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku to z jednej strony wyzwanie operacyjne dla HR, z drugiej – obszar wysokiego ryzyka prawnego i finansowego.
Nowe przepisy, wygaszenie specustawy ukraińskiej oraz uruchomienie systemu MOS 2.0 całkowicie zmieniają zasady. Brak przygotowania może oznaczać poważne konsekwencje dla firmy.
Zapraszamy na szkolenie, która pomaga bezpiecznie poruszać się w nowych realiach. Uczestnicy dowiedzą się, jak:
- samodzielnie oceniać legalność pobytu i pracy cudzoziemców,
- skutecznie przygotować organizację na kontrole PIP i Straży Granicznej,
- unikać kar sięgających dziesiątek tysięcy złotych.
Szczególną uwagę poświęcamy MOS 2.0 – rewolucji w procesie legalizacji pobytu. Od 27 kwietnia 2026 r. kluczowe wnioski składane są wyłącznie online, a rola pracodawcy staje się krytyczna. Podczas szkolenia pokażemy krok po kroku:
- jak działa system,
- jak poprawnie przygotować i złożyć wniosek,
- jak zorganizować w firmie obieg Załącznika nr 1, którego brak blokuje procedurę,
- jak uniknąć błędów, których nie można już skorygować po wysłaniu wniosku,
- jak przygotować cudzoziemców do procesu (PESEL, profil zaufany, podpisy elektroniczne).
Uczestnicy otrzymają gotowe schematy decyzyjne, checklisty i narzędzia, które będą mogli wdrożyć od razu w swojej organizacji – tak, aby zapewnić ciągłość legalnego zatrudnienia i pełną zgodność z przepisami.
Cele szkolenia
Celem szkolenie jest przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy na temat legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce, w szczególności:
- jak analizować dokumenty pobytowe i pracownicze cudzoziemców pod kątem legalności pobytu i wykonywania pracy,
- jak identyfikować oraz dobierać optymalne ścieżki legalizacji zatrudnienia w zależności od modelu biznesowego organizacji,
- jak wdrażać system zarządzania i monitorowania legalności zatrudnienia cudzoziemców,
- jak przygotować organizację do kontroli organów administracji publicznej, w tym Straży Granicznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy,
- jak funkcjonują prawidłowe procesy w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
- jak ograniczyć ryzyko regulacyjne, finansowe i reputacyjne pracodawcy.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- umiejętność samodzielnej oceny legalności pobytu i pracy cudzoziemca
- gotowe schematy decyzyjne: „czy mogę zatrudnić?”
- wiedza, jak uniknąć kar do kilkudziesięciu tysięcy złotych
- przygotowanie do kontroli PIP i Straży Granicznej
- aktualne rozwiązania po wygaszeniu specustawy ukraińskiej
- checklisty i narzędzia do audytu legalności zatrudnienia
- przygotowanie do stosowania nowego systemu MOS 2.0
Adresaci szkolenia
- firmy zatrudniające cudzoziemców z UE/EOG oraz krajów trzecich (m.in. Ukraina, Białoruś, Indie, obywatele krajów Ameryki Południowej)
- firmy planujące pierwsze zatrudnienie cudzoziemca
- agencje pracy tymczasowej
- firmy korzystające z outsourcingu personalnego
- podmioty współpracujące z zagranicznymi pracodawcami delegującymi pracowników do Polski
- członkowie zarządów odpowiedzialni za compliance
Metody szkoleniowe
- wykład specjalistyczny oparty na aktualnych regulacjach prawnych
- analiza studiów przypadków (case studies) z praktyki rynkowej
- omówienie rzeczywistych scenariuszy kontrolnych
- rekomendacje wdrożeniowe dostosowane do specyfiki organizacji
- konsultacyjny model pracy z uczestnikami
Program
- Cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne w dostępie do rynku pracy w Polsce
- obywatele UE/EOG
- obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.)
- Warunki pobytu obywateli Ukrainy – Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym
- ochrona czasowa – nowe regulacje
- status UKR – warunki utraty i wykluczenia z ochrony
- ochrona czasowa – warunki pobytu po 4 marca 2026 r.
- PESEL UKR oraz likwidacja dokumenty elektroniczne (była Diia.pl) – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR – w kontekście zapisów ustawy o „wygaszeniu” – obowiązek potwierdzenia numeru PESEL
- warunki uzyskania zezwoleń pobytowych – osoby objęte ochroną czasową
- kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce przed 24.02.2022 r.
- kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce od 24.02.2022 r.
- procedura NOWEGO zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy (CUKR)
- pobyt obywateli Ukrainy a toczące się postępowania pobytowe
- Ustawa o cudzoziemcach – dokumenty uprawniające do pobytu (i pracy) w Polsce
- ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy – nowe okoliczności wyłączające możliwość pracy – nowe rozporządzenie
- ruch wizowy – rodzaje wiz – cele wdania wizy a możliwość pracy w Polsce
- wizy (krótko/długoterminowe) wydawane przez inne kraje Schengen
- nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
- ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – skutki dla oceny legalności pobytu
- zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego
- nowe procedury aplikacji – MOS. 2.O. cyfryzacja postępowania – jak zmieni się procedura i jak stosować w praktyce
- pieczątka w paszporcie/ zaświadczenie o złożeniu wniosku – nowe okoliczności legalnego pobyt
- ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
- zezwolenie na pobyt czasowy wydane przez inne kraje Schengen
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – nowe przesłanki aplikowania o wydanie zezwolenia – okoliczności wykluczające
- nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę w oparciu o zezwolenie jednolite
- nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
- jak kontynuować pracę w okresie zmiany pracodawcy na dotychczasowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę
- kontynuacja pracy na zezwoleniu jednolitym u dotychczasowego pracodawcy
- warunki zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
- nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
- jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce
- Podstawy legalnej pracy obywateli Ukrainy w Polsce – Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym
- powiadomienie o powierzeniu pracy – nowa procedura – ochrona czasowa
- kontynuacja pracy przez obywatela Ukrainy u dotychczasowego pracodawcy
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę a obowiązek złożenia powiadomienia
- powiadomienia po 4 marca 2026
- legalny pobyt a nieograniczony dostęp do rynku pracy – powiadomienie
- okoliczności złożenia nowego powiadomienia
- czy brak powiadomienia to nielegalne zatrudnienie – ewentualne sankcje
- Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce – Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie
- zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
- tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie
- przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
- zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
- cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
- likwidacja testu rynku pracy – co w zamian
- warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
- zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków – nowe rozporządzenie
- jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów
- warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady
- nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu)
- Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców
- odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
- powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP
- nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
- odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
- nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług
- skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP
- jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia
- szablony decyzyjne – ocena możliwości zatrudnienia cudzoziemca
- Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce
- obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
- PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
- ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
- zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r. / UKR
- opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia
- Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce
- zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców
- umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego
- Podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na pytania uczestników
Wykładowca
Radca prawny z ponad 20-letnim doświadczeniem w reprezentowaniu klientów przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji. Specjalizuje się w prawie administracyjnym, cywilnym, gospodarczym, pracy, imigracyjnym, karnym oraz rodzinnym. Świadczy pomoc prawną na rzecz przedsiębiorców, osób fizycznych oraz organizacji społecznych.
W codziennej pracy kieruje się etyką zawodową, dobrem klienta oraz efektywnością proponowanych rozwiązań – z poszanowaniem jego czasu i środków. Posiada bogate doświadczenie w postępowaniach administracyjnych, m.in. imigracyjnych, budowlanych i z zakresu ochrony środowiska.
Od wielu lat aktywnie działa w strukturach Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie – jako patron aplikantów, egzaminator oraz członek organów samorządowych. W latach 2020–2024 pełnił funkcję członka Komisji Doskonalenia Zawodowego i Delegata na Krajowy Zjazd Radców Prawnych. W lipcu 2024 r. został powołany na stanowisko Zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego OIRP w Warszawie.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią