Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. Nowe przepisy – realne ryzyka – praktyczne rozwiązania dla firm

1. Cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne w dostępie do rynku pracy w Polsce

• • obywatele UE/EOG
  • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.)
    
    

2. Warunki pobytu obywateli Ukrainy – Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym

• • ochrona czasowa – nowe regulacje
  • status UKR – warunki utraty i wykluczenia z ochrony
  • ochrona czasowa – warunki pobytu po 4 marca 2026 r.
  • PESEL UKR oraz likwidacja dokumenty elektroniczne (była Diia.pl) – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR – w kontekście zapisów ustawy o „wygaszeniu” – obowiązek potwierdzenia numeru PESEL
  • warunki uzyskania zezwoleń pobytowych – osoby objęte ochroną czasową
  • kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce przed 24.02.2022 r.
  • kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce od 24.02.2022 r.
  • procedura NOWEGO zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy (CUKR)
  • pobyt obywateli Ukrainy a toczące się postępowania pobytowe
    
    

3. Ustawa o cudzoziemcach – dokumenty uprawniające do pobytu (i pracy) w Polsce

• • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy – nowe okoliczności wyłączające możliwość pracy – nowe rozporządzenie
  • ruch wizowy – rodzaje wiz – cele wdania wizy a możliwość pracy w Polsce
  • wizy (krótko/długoterminowe) wydawane przez inne kraje Schengen
  • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
  • ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – skutki dla oceny legalności pobytu
  • zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego
  • nowe procedury aplikacji – MOS. 2.O. cyfryzacja postępowania – jak zmieni się procedura i jak stosować w praktyce
  • pieczątka w paszporcie/ zaświadczenie o złożeniu wniosku – nowe okoliczności legalnego pobyt
  • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
  • zezwolenie na pobyt czasowy wydane przez inne kraje Schengen
    
    

4. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – nowe przesłanki aplikowania o wydanie zezwolenia – okoliczności wykluczające

• • nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę w oparciu o zezwolenie jednolite
  • nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
  • jak kontynuować pracę w okresie zmiany pracodawcy na dotychczasowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę
  • kontynuacja pracy na zezwoleniu jednolitym u dotychczasowego pracodawcy
  • warunki zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
  • nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
  • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce
    
    

5. Podstawy legalnej pracy obywateli Ukrainy w Polsce – Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym

• • powiadomienie o powierzeniu pracy – nowa procedura – ochrona czasowa
  • kontynuacja pracy przez obywatela Ukrainy u dotychczasowego pracodawcy
  • zezwolenie na pobyt czasowy i pracę a obowiązek złożenia powiadomienia
  • powiadomienia po 4 marca 2026
  • legalny pobyt a nieograniczony dostęp do rynku pracy – powiadomienie
  • okoliczności złożenia nowego powiadomienia
  • czy brak powiadomienia to nielegalne zatrudnienie – ewentualne sankcje
    
    

6. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce – Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• • cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie
  • zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
  • tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie
  • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
  • zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
  • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
  • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
  • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian
  • warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
  • zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków – nowe rozporządzenie
  • jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów
  • warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady
  • nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu)
    
    

7. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców

• • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
  • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP
  • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
  • odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
  • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług
  • skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP
  • jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia
  • szablony decyzyjne – ocena możliwości zatrudnienia cudzoziemca
    
    

8. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce

• • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
  • PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
  • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
  • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r. / UKR
  • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia
    
    

9. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce

• • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców
  • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego
    
    

10. Podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na pytania uczestników

Radca prawny z ponad 20-letnim doświadczeniem w reprezentowaniu klientów przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji. Specjalizuje się w prawie administracyjnym, cywilnym, gospodarczym, pracy, imigracyjnym, karnym oraz rodzinnym. Świadczy pomoc prawną na rzecz przedsiębiorców, osób fizycznych oraz organizacji społecznych.

W codziennej pracy kieruje się etyką zawodową, dobrem klienta oraz efektywnością proponowanych rozwiązań – z poszanowaniem jego czasu i środków. Posiada bogate doświadczenie w postępowaniach administracyjnych, m.in. imigracyjnych, budowlanych i z zakresu ochrony środowiska.

Od wielu lat aktywnie działa w strukturach Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie – jako patron aplikantów, egzaminator oraz członek organów samorządowych. W latach 2020–2024 pełnił funkcję członka Komisji Doskonalenia Zawodowego i Delegata na Krajowy Zjazd Radców Prawnych. W lipcu 2024 r. został powołany na stanowisko Zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego OIRP w Warszawie.

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne: Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu. Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami. Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny. Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie. Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)