Czas pracy kierowców – przepisy, ewidencja i obsługa tachografów w praktyce

Dzień 1

1. Akty prawne regulujące czas pracy kierowców

• • Rozporządzenie WE 561/2006
  • Ustawa o czasie pracy kierowców
  • Umowa AETR
    
    

2. Podstawowe definicje związane z czasem pracy kierowców

• • Jazda, przerwa, dyżur
  • Czas jazdy a czas pracy
  • Inna praca
    
    

3. Organizacja czasu pracy

• • Maksymalny czas pracy
  • Czas pracy w porze nocnej
  • Czas jazdy ciągłej
  • Czas jazdy dziennej
  • Czas jazdy tygodniowej
  • Czas jazdy dwutygodniowej
    
    

4. Przerwy i odpoczynek kierowców

• • Przerwy w trakcie prowadzenia pojazdu
  • Odpoczynek dobowy
  • Odpoczynek tygodniowy czy można odbierać w kabinie pojazdu ?
  • Odpoczynek przerywany na promie bądź pociągu
  • Warunki skrócenia odpoczynku
  • Zasady rekompensaty odpoczynków tygodniowych
    
    

5. Tachografy analogowe i cyfrowe

• • Obowiązek rejestrowania czasu pracy przy użyciu tachografu
  • Prawa i obowiązki użytkowników
  • Wydruki i ich interpretacja
    
    

6. Dokumentacja

• • Zasady dokumentowania czasu wolnego
  • Forma rejestracji aktywności kierowcy
  • Ręczne zapisy na papierze do tachografu cyfrowego
    
    

7. Postępowanie w przypadku popełnienia naruszenia oraz podczas kontroli drogowych

• • Art. 12 rozporządzenia WE 561/2006
  • Art. 92b, 92c Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
  • Konsekwencje naruszeń
    
    

Dzień 2

1. Kierowca jako pracownik – podstawy prawne i czas pracy kierowców

• • Omówienie przepisów prawnych regulujących czas pracy kierowców
  • Zasady naliczania czasu pracy i dyżuru kierowców
  • Różnice między dobą a indywidualnym rozkładem czasu pracy
    
    

2. Wybór systemu czasu pracy dla kierowców

• • Przegląd systemów czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy
  • Normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe i rozkład czasu pracy
  • Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy i wyznaczanie dni wolnych
    
    

3. Składniki wynagradzania kierowców

• • Omówienie wynagrodzeń za pracę w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, dyżury oraz dodatków za pracę w niedziele i święta
  • Analiza korzyści i zagrożeń związanych z ryczałtami
  • Rozliczanie wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym – szczegółowe omówienie zasad obliczania wynagrodzeń w tym kontekście, uwzględniając:
    
    
    • Wirtualne diety – zasady wyliczania i ich wpływ na wynagrodzenie kierowców
    • Delegowanie – jak rozliczać kierowców delegowanych do pracy za granicą, uwzględniając diety, wynagrodzenie podstawowe oraz dodatkowe świadczenia
    • Ryczałty i zwrot kosztów podróży – w jaki sposób prawidłowo rozliczać ryczałty za noclegi i diety w transporcie międzynarodowym oraz na co zwrócić uwagę przy delegowaniu pracowników
      
      

4. Rekompensowanie pracy nadliczbowej i dyżurów

• • Zasady obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i dyżury
  • Rekompensata czasu wolnego na wniosek i bez wniosku
  • Jak obliczyć stawkę za dyżur i rekompensatę pracy nadliczbowej
    
    

5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców

• • Przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy dla kierowców zatrudnionych na umowę o pracę
  • Okresy przechowywania ewidencji i konsekwencje jej braku
  • Ewidencja czasu pracy kierowców na umowie zlecenie, samozatrudnionych oraz przedsiębiorców – limity czasu pracy i minimalna stawka godzinowa
    
    

6. Pokaz praktyczny na specjalistycznym oprogramowaniu

• • Uczestnicy zobaczą krok po kroku, jak rozliczać czas pracy kierowców oraz wynagrodzenia, w tym obliczenia związane z nadgodzinami, pracą nocną oraz wirtualnymi dietami w transporcie międzynarodowym
    
    

7. Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez uczestników, wyjaśnianie wątpliwości

Ekspert i konsultant branży TSL od 2007 roku. Doradca DGSA.

Posiada praktyczne doświadczenie w transporcie drogowym, także na stanowiskach menedżerskich. Od 2010 roku prowadzi szkolenia i wdrożenia pracowników firm transportowych. Jego wiedzę i kompetencje z zakresu transportu, w tym rozliczania czasu pracy kierowców, poświadczają liczne certyfikaty zawodowe m.in. Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie krajowym i międzynarodowym rzeczy, certyfikat PRINCE2 Foundation, uprawnienia doradcy ADR oraz Master Business Trainer.

Od wielu lat skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniach do kontroli Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) oraz Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Specjalizuje się w opracowywaniu wymaganej dokumentacji, wdrażaniu procedur zgodnych z ustawą o transporcie drogowym oraz dostosowywaniu procesów operacyjnych do aktualnych przepisów prawa.

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne: Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu. Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami. Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny. Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie. Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)