Rozliczanie czasu pracy w teorii i praktyce – szkolenie z warsztatami
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Właściwa ewidencja i prawidłowe rozliczanie czasu pracy to trudne zagadnienia, które nieustannie budzą wiele wątpliwości, pytań i niejasności po stronie pracowników działów HR, kadr i płac.
Obok znajomości przepisów, konieczna jest również znajomość stanowisk Państwowej Inspekcji Pracy czy orzecznictwa Sądu Najwyższego. Wymaga to od pracowników działów HR, kadr i płac, regularnej aktualizacji wiedzy, jeśli chcą zyskać pewność, że wykonują swoje obowiązki w sposób prawidłowy i bez narażania pracodawcy na ryzyko kar.
Proponujemy Państwu szkolenie połączone z praktycznymi warsztatami, które pozwoli uczestnikom zapoznać się z przepisami, przećwiczyć wybrane umiejętności, a wszystko to w oparciu o aktualne stanowiska resortu pracy, PIP i orzecznictwo Sądu Najwyższego.
Szkolenie składa się z dwóch części – połączenie teorii z praktyką odnoszącą się do codziennych zadań:
- W części pierwszej przedstawimy niezbędne zasady i aktualne przepisy dotyczące ewidencji i rozliczania czasu pracy, z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy.
- W trakcie drugiej części szkolenia (warsztatowej) uczestnicy zdobędą umiejętności przygotowywania dokumentów i harmonogramów związanych z ewidencją czasu pracy, a także praktyczną wiedzę na temat sposobów ich rozliczania.
Całe szkolenie jest prowadzone w oparciu o:
- aktualny stan prawny,
- stanowiska resortu pracy, PIP i Sądu Najwyższego.
Cele szkolenia
Zapoznanie uczestników z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy, a podczas części warsztatowej – przećwiczenie umiejętności związanych z przygotowywaniem dokumentacji, prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom:
- zdobyć i zaktualizować wiedzę na temat przepisów dotyczących planowania i rozliczania czasu pracy
- rozwinąć kompetencje potrzebne do prowadzenia ewidencji czasu pracy w sposób efektywny i zgodny z przepisami
- przećwiczyć pod okiem trenera swoje umiejętności podczas praktycznych warsztatów
- nauczyć się tworzenia harmonogramów dla różnych systemów czasu pracy
- zyskać większą pewność, że wykonują swoje obowiązki związane z rozliczaniem czasu pracy w sposób właściwy i zgodny z obowiązującym prawem
Adresaci szkolenia
- pracownicy zajmujący się dokumentacją związaną z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
- pracownicy działów personalnych i kadrowych
- pracodawcy i kierownicy komórek organizacyjnych, odpowiedzialni za prawidłowe i zgodne z przepisami rozliczanie czasu pracy
- pracownicy biur rachunkowych
Metody szkolenia:
- wykład z prezentacją multimedialną, analiza przypadków
- warsztaty – praca na konkretnych przykładach planowania i rozliczania czasu pracy
- dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Program
CZAS PRACY – ZASADY PLANOWANIA I ROZLICZANIA
- Podstawowe pojęcia
- normy czasu pracy
- doba pracownicza
- tydzień pracowniczy
- wymiar czasu pracy,
- obowiązkowe przerwy w pracy
- stanowiska resortu pracy i PIP
- Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy
- Najczęściej wykorzystywane systemy czasu pracy – korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu czasu pracy u pracodawcy
- Maksymalna długość okresu rozliczeniowego przy pracy zmianowej w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy w ruchu ciągłym – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników
- Różnica między
- pracą zmianową w podstawowym systemie czasu pracy
- pracą w ruchu ciągłym
- równoważny system czasu pracy
- Zasady tworzenia harmonogramu w podstawowym zmianowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy – stanowiska resortu pracy, PIP i SN
- Rozliczanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych dodatkiem do wynagrodzenia/czasem wolnym/dniem wolnym – stanowiska PIP, resortu pracy i SN
- systemie podstawowym systemie czasu pracy
- w równoważnym systemie czasu pracy
- Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe – stanowiska SN oraz TSUE
- Praca w niedzielę i święto oraz sposób jej rekompensowania
- Czas pracy kadry zarządzającej
- Czas pracy pracowników mobilnych
- Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej krajowej i zagranicznej
- Składowe ewidencji czasu pracy oraz częstotliwość jej prowadzenia – zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz stanowiskami resortu pracy
- Sankcje za nieprzestrzeganie zasad właściwego planowania i rozliczania czasu pracy
CZAS PRACY – CZĘŚĆ WARSZTATOWA – PRACA NA PRZYKŁADACH
- Obliczanie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w jedno- i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych
- Przygotowanie harmonogramu dla
- jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego
- trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego
- czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego
- Sporządzanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej oraz pracy w niepełnym etacie z uwzględnieniem
- odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego
- wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel
- Rozliczanie czasu pracy
- w podstawowym systemie czasu pracy w pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy
- przy uwzględnieniu wymiaru czasu pracy pomniejszonego o wymiar nieobecności usprawiedliwionej
- z uwzględnieniem nieobecności nieusprawiedliwionej
- w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru zaplanowanego w harmonogramie
Wykładowca
Ekspertka prawa pracy z bogatym doświadczeniem praktycznym oraz trenerskim.
Absolwentka studiów z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi. Wieloletni wykładowca akademicki i prelegent na licznych konferencjach.
Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w działach HR i personalnych w strukturach dużych międzynarodowych firm.
Od 12 lat prowadzi szkolenia dla firm i organizacji – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – na temat prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, nawiązywania stosunku pracy czy przeciwdziałania mobbingowi. Ukończyła liczne kursy dla trenerów.
Doradza swoim klientom, jak wykorzystać przepisy prawa pracy w elastycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Proponuje szereg praktycznych rozwiązań, usprawniających pracę w dziale kadr.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Wiedza pani prowadzącej, zaangażowanie w wytłumaczenie trudnych przypadków.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią