Czas pracy kierowców – przepisy, ewidencja i obsługa tachografów w praktyce
Szkolenie z czasu pracy kierowców 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: podstawy prawne, systemy czasu pracy kierowców, organizacja czasu pracy, przerwy i odpoczynek kierowców, tachografy analogowe i cyfrowe, dokumentacja, kontrole drogowe, składniki wynagradzania kierowców, ewidencja czasu pracy kierowców.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Zarządzanie czasem pracy kierowców to duże wyzwanie dla branży transportowej. Zmieniające się przepisy, złożone zasady ewidencji oraz odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach wymagają od specjalistów pełnej znajomości prawa i praktycznych umiejętności.
Wielu przedsiębiorców zarządzających transportem stawia sobie za cel samodzielne rozliczenie czasu pracy kierowców dla prawidłowego wynagradzania kierowców.
Zadanie to wymaga stałej uwagi i zaangażowania, aby:
- zapewnić zgodność z przepisami,
- zagwarantować bezpieczeństwo na drodze,
- zminimalizować ryzyko kar finansowych.
Zapraszamy na praktyczne szkolenie, które pomoże uczestnikom poprawnie i efektywnie ewidencjonować i rozliczać czas pracy kierowców.
Cele szkolenia
- Omówienie aktualnych przepisów dotyczących czasu pracy kierowców.
- Prawidłowe planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy kierowców.
- Zrozumienie zasad rozliczania nadgodzin, dyżurów i delegacji.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Wyjaśnienie wątpliwości i lepsze zrozumienie przepisów regulujących czas pracy kierowców.
- Nabycie umiejętności samodzielnego prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców, naliczania wynagrodzeń, nadgodzin i dodatków za pracę w nocy, w niedziele i święta.
- Prowadzenie ewidencji i rozliczania w sposób prawidłowy, zgody z obowiązującymi przepisami, a przez to minimalizacja ryzyka kar finansowych.
- Zdobycie umiejętności, które pozwolą optymalizować czas pracy kierowców, zmniejszać koszty nadgodzin i efektywniej zarządzać zasobami.
Adresaci szkolenia
Szkolenie kierujemy do:
- osób prowadzących przedsiębiorstwa transportowe,
- osób zarządzających transportem w przedsiębiorstwie,
- nadawców, załadowców, spedytorów,
- pracowników działów kadr i logistyki,
- osób zajmujących się organizacją przewozów,
- kierowców,
- osób przygotowujących się do kontroli ITD lub PIP.
Metody szkoleniowe
Zajęcia prowadzone będą w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne ćwiczenia z rozpoznawania naruszeń oraz analizę wybranych przypadków.
Program
Dzień 1
- Akty prawne regulujące czas pracy kierowców
-
- Rozporządzenie WE 561/2006
- Ustawa o czasie pracy kierowców
- Umowa AETR
- Podstawowe definicje związane z czasem pracy kierowców
-
- Jazda, przerwa, dyżur
- Czas jazdy a czas pracy
- Inna praca
- Organizacja czasu pracy
-
- Maksymalny czas pracy
- Czas pracy w porze nocnej
- Czas jazdy ciągłej
- Czas jazdy dziennej
- Czas jazdy tygodniowej
- Czas jazdy dwutygodniowej
- Przerwy i odpoczynek kierowców
-
- Przerwy w trakcie prowadzenia pojazdu
- Odpoczynek dobowy
- Odpoczynek tygodniowy czy można odbierać w kabinie pojazdu ?
- Odpoczynek przerywany na promie bądź pociągu
- Warunki skrócenia odpoczynku
- Zasady rekompensaty odpoczynków tygodniowych
- Tachografy analogowe i cyfrowe
-
- Obowiązek rejestrowania czasu pracy przy użyciu tachografu
- Prawa i obowiązki użytkowników
- Wydruki i ich interpretacja
- Dokumentacja
-
- Zasady dokumentowania czasu wolnego
- Forma rejestracji aktywności kierowcy
- Ręczne zapisy na papierze do tachografu cyfrowego
- Postępowanie w przypadku popełnienia naruszenia oraz podczas kontroli drogowych
-
- Art. 12 rozporządzenia WE 561/2006
- Art. 92b, 92c Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
- Konsekwencje naruszeń
Dzień 2
- Kierowca jako pracownik – podstawy prawne i czas pracy kierowców
-
- Omówienie przepisów prawnych regulujących czas pracy kierowców
- Zasady naliczania czasu pracy i dyżuru kierowców
- Różnice między dobą a indywidualnym rozkładem czasu pracy
- Wybór systemu czasu pracy dla kierowców
-
- Przegląd systemów czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy
- Normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe i rozkład czasu pracy
- Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy i wyznaczanie dni wolnych
- Składniki wynagradzania kierowców
-
- Omówienie wynagrodzeń za pracę w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, dyżury oraz dodatków za pracę w niedziele i święta
- Analiza korzyści i zagrożeń związanych z ryczałtami
- Rozliczanie wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym – szczegółowe omówienie zasad obliczania wynagrodzeń w tym kontekście, uwzględniając:
- Wirtualne diety – zasady wyliczania i ich wpływ na wynagrodzenie kierowców
- Delegowanie – jak rozliczać kierowców delegowanych do pracy za granicą, uwzględniając diety, wynagrodzenie podstawowe oraz dodatkowe świadczenia
- Ryczałty i zwrot kosztów podróży – w jaki sposób prawidłowo rozliczać ryczałty za noclegi i diety w transporcie międzynarodowym oraz na co zwrócić uwagę przy delegowaniu pracowników
- Rekompensowanie pracy nadliczbowej i dyżurów
-
- Zasady obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i dyżury
- Rekompensata czasu wolnego na wniosek i bez wniosku
- Jak obliczyć stawkę za dyżur i rekompensatę pracy nadliczbowej
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców
-
- Przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy dla kierowców zatrudnionych na umowę o pracę
- Okresy przechowywania ewidencji i konsekwencje jej braku
- Ewidencja czasu pracy kierowców na umowie zlecenie, samozatrudnionych oraz przedsiębiorców – limity czasu pracy i minimalna stawka godzinowa
- Pokaz praktyczny na specjalistycznym oprogramowaniu
-
- Uczestnicy zobaczą krok po kroku, jak rozliczać czas pracy kierowców oraz wynagrodzenia, w tym obliczenia związane z nadgodzinami, pracą nocną oraz wirtualnymi dietami w transporcie międzynarodowym
- Uczestnicy zobaczą krok po kroku, jak rozliczać czas pracy kierowców oraz wynagrodzenia, w tym obliczenia związane z nadgodzinami, pracą nocną oraz wirtualnymi dietami w transporcie międzynarodowym
- Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez uczestników, wyjaśnianie wątpliwości
Wykładowca
Ekspert i konsultant branży TSL od 2007 roku. Doradca DGSA.
Posiada praktyczne doświadczenie w transporcie drogowym, także na stanowiskach menedżerskich. Od 2010 roku prowadzi szkolenia i wdrożenia pracowników firm transportowych. Jego wiedzę i kompetencje z zakresu transportu, w tym rozliczania czasu pracy kierowców, poświadczają liczne certyfikaty zawodowe m.in. Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie krajowym i międzynarodowym rzeczy, certyfikat PRINCE2 Foundation, uprawnienia doradcy ADR oraz Master Business Trainer.
Od wielu lat skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniach do kontroli Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) oraz Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Specjalizuje się w opracowywaniu wymaganej dokumentacji, wdrażaniu procedur zgodnych z ustawą o transporcie drogowym oraz dostosowywaniu procesów operacyjnych do aktualnych przepisów prawa.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią