Zamówienia na dostawy i usługi informatyczne zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Szkolenie z zamówień publicznych w IT 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: jak przygotować postępowanie na dostawy i usługi informatyczne, „specyficzny” opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, dokumenty i oświadczenia, optymalne tryby udzielania zamówień na IT, kryteria oceny ofert, umowy w branży IT.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Cele szkolenia
Udział w szkoleniu pozwoli na zdobycie kompleksowej wiedzy na temat zamówień publicznych w obszarze IT realizowanych wg ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.
Szkolenie znacząco przyczyni się do nabycia umiejętności przygotowania i prowadzenia postępowania oraz uniknięcia błędów w procesie udzielania zamówień publicznych na usługi i dostawy informatyczne.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- poznanie i pogłębienie wiedzy z zakresu specyfiki zamówień informatycznych,
- zgłębienie praktycznych aspektów związanych z elektronicznymi postępowaniami o zamówienie publiczne,
- ugruntowanie dotychczasowej wiedzy oraz zdobycie nowej wiedzy, niezbędnej do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne (w tym w pełni elektronicznie) zgodnie z wymaganiami ustawy PZP.
Adresaci szkolenia
- przedstawiciele Zamawiających,
- członkowie komisji przetargowych,
- osoby z komórek merytorycznych przygotowujące postępowanie o zamówienie publiczne,
- organy kontrolne,
- Wykonawcy ubiegający się o publiczne kontrakty w branży IT.
Metody szkoleniowe
case study, nastawienie na praktyczny aspekt, analiza najczęściej popełnianych dotychczas błędów ze wskazaniem jak ich uniknąć i prawidłowo stosować się do nie tylko do obecnych, ale także nowych przepisów PZP, poparcie wskazówkami, jak wykorzystać dotychczasowe wyniki kontroli Prezesa UZP, orzecznictwo KIO, przykłady zapisów w umowach
Program
- Specyfika zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne:
- Czynności przygotowawcze przed wszczęciem postępowania w branży IT – ich waga i znaczenie w świetle ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w tym wstępne konsultacje rynkowe.
- Rekomendacje Prezesa UZP – praktyczne kierunkowe wskazówki jak uniknąć błędów przy udzielaniu zamówień IT.
- Opis przedmiotu zamówienia w IT:
- Sposoby dokonywania opisu przedmiotu zamówienia na dostawy lub usługi IT.
- Dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia.
- „Produkt równoważny” – wymagania ustawy PZP odnośnie określenia kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności – na wybranych przykładach zamówień na oprogramowanie, sprzęt IT, materiały eksploatacyjne.
- Postanowienia umowy zabezpieczające interes Zamawiającego w sytuacji zaoferowania „produktów równoważnych”.
- Opis przedmiotu na usługi IT a wycena usług objętych przedmiotem – jak można zabezpieczyć interesy Zamawiającego w zamówieniu na usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego.
- Podział zamówienia na części – wymagania szczególne i praktyczne przykłady w tym w świetle orzecznictwa KIO dokumentowania w protokole postępowania braku podziału na części zamówienia IT.
- Przedmiotowe środki dowodowe – próbki, karty katalogowe, deklaracje zgodności, wyniki testów wydajności, ISO – kluczowe zmiany w nowym PZP odnośnie terminu składania, reguł uzupełniania i wyjaśniania.
- Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w IT:
- Jakie warunki udziału warto określić w branży IT – proporcjonalność oraz związek z przedmiotem zamówienia.
- Zdolność zawodowa – doświadczenie jako warunek gwarantujący należyte Wykonanie zamówienia.
- Zdolność zawodowa – potencjał kadrowy jako istotny element w IT, w tym uprawnienia osób, certyfikaty posiadane przez osoby.
- Zdolność finansowa i ekonomiczna.
- Specyfika IT jako uzasadnienie szczególnych wymagań wobec konsorcjum Wykonawców.
- Rodzaje podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów), jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
- Oświadczenie wstępne „krajowe”, jednolity europejski dokument zamówienia – forma, reguły składania.
- Podmiotowe środki dowodowe (dokumenty i oświadczenia potwierdzające warunki udziału w postępowaniu, dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia).
- Termin składania podmiotowych środków dowodowych „aktualność” na dzień złożenia, uzupełnianie.
- Kwestie rozumienia oświadczenia lub dokumentu elektronicznego, jak sporządzić elektroniczną kopię oświadczenia lub dokumentu i potwierdzić za zgodność, kompresowanie plików (zakres dopuszczalności i metody).
- E-dokumenty urzędowe (e-KRK, e-ZUS, e-US itp.) – podobieństwa i różnice w ich wystawianiu, analiza na przykładach.
- Pełnomocnictwo, wadium i oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Specyfika kryteriów oceny ofert w zamówieniach IT:
- Kryteria oceny ofert – definicja, rodzaje, podziały.
- Odpowiedni dobór kryteriów oceny ofert – kryteria, podkryteria oraz ich wagi.
- Pozacenowe kryteria oceny ofert – przykłady realnych kryteriów w IT, w tym mniej znanych, błędy i dobre praktyki.
- Kryterium personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia jako kryterium gwarantujące jakość usług IT – studium przypadku.
- „Pułapki” przy pozacenowych kryteriach oceny ofert, w tym związane z terminem realizacji zamówienia, gwarancją jakości – czy i kiedy korzystać z wzorów matematycznych i kiedy robić „symulacje”.
- Reguły opisu kryterium kosztu na przykładzie zakupu urządzeń drukujących.
- Kryterium funkcjonalności, parametry techniczne, serwis.
- Optymalne tryby udzielania zamówień na IT:
- Tryb podstawowy (nowość) w procedurze krajowej oraz przetarg nieograniczony od progów unijnych – jak je prowadzić według PZP.
- Dialog konkurencyjny.
- Zamówienia z wolnej ręki w branży IT.
- Zamówienia na IT a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i rażąco niska cena:
- Co i kiedy może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym w zakresie zamówień IT w świetle zmienionej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego.
- Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny a tajemnica przedsiębiorstwa w IT.
- Specyfika umów IT:
- Postanowienia dotyczące kar umownych i praw autorskich.
- Aneksowanie umowy – okoliczności, sposoby elastycznego „zarządzania” realizacją umowy i zmian zgodnych z ustawą PZP.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w IT.
- Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, analiza przypadków.
Wykładowca
Ekspert związany z rynkiem zamówień publicznych od 1998 roku. Szkoli od 2007 roku, a od 2021 roku prowadzi działalność gospodarczą w zakresie obsługi podmiotów w obszarze zamówień publicznych.
Posiada bogate doświadczenie zdobyte w trakcie obsługi podmiotów zarówno ze strony zamawiających jak i wykonawców, w tym w zakresie reprezentowania wykonawców przed KIO. Prowadzi autorskie szkolenia i warsztaty z zamówień publicznych skierowane do przedstawicieli zamawiających jak i wykonawców. Wykładowca na studiach podyplomowych kilku uczelni wyższych. Prelegent ogólnopolskich konferencji poświęconych tematyce zamówień publicznych. Autor i współautor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych. Członek Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Styl Pana Prowadzącego! Super! Aktywne udzielanie informacji przez prowadzącego na zadawane pytania, jak również wyjaśnianie wszystkich przypadków dotyczących zamówień publicznych.
Dyskusje na problematyczne tematy, szybkie reakcje wykładowcy na wątpliwości.
Merytoryczny prowadzący, który udzielał odpowiedzi na wszystkie pytania.
Przedstawienie niuansów w procesie realizacji ZP.
Prowadzone zwięźle i na temat. Przykłady prowadzącego, szybkie dostosowanie się do bieżącej sytuacji związanej z pytaniami od uczestników szkolenia.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią