+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Podpis elektroniczny i dokumenty elektroniczne – sporządzanie, przyjmowanie, podpisywanie i weryfikacja. Szkolenie dla administracji publicznej
Szkolenie na temat podpisu elektronicznego 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: KPA a podpis elektroniczny, rejestracja przesyłek w urzędzie, dokumenty wychodzące, podpisywanie dokumentów, weryfikacja poprawności podpisów, przykłady zastosowania podpisu elektronicznego w praktyce.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plDostępne terminy
Opis szkolenia
Podpis elektroniczny to technologia umożliwiająca osobom oraz instytucjom potwierdzanie tożsamości oraz autentyczności dokumentów elektronicznych. Praktyka funkcjonowania podpisu elektronicznego obejmuje kilka kluczowych elementów: generowanie podpisu, weryfikacja podpisu, zastosowania, bezpieczeństwo, regulacje prawne.
Podczas szkolenia omówimy prawny i techniczny kontekst podpisu elektronicznego, aby pogłębić umiejętność praktycznego zastosowania tej wiedzy w codziennej pracy uczestników.
Szkolenie kierujemy przede wszystkim do pracowników administracji publicznej. Omawiane zagadnienia będą jednak pomocne również dla wszystkich innych osób zainteresowanych tematem lub korzystających z podpisu elektronicznego, w tym firm prywatnych.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat:
- funkcjonowania podpisu elektronicznego
- regulacji prawnych zarówno na poziomie krajowym, jak i UE (eIDAS)
- różnych form podpisów
- praktycznego zastosowania podpisu w różnych kontekstach prawnych i biznesowych
Korzyści z udziału w szkoleniu
- pełne zrozumienie prawnych i technicznych aspektów podpisu elektronicznego
- umiejętność tworzenia, weryfikacji i stosowania podpisów elektronicznych w różnych kontekstach
- świadomość ryzyka i odpowiedzialności związanego z używaniem podpisu elektronicznego
- gotowość do efektywnego wykorzystania podpisu elektronicznego w swojej pracy, co przyczyni się do poprawy efektywności bezpieczeństwa operacyjnego organizacji
Adresaci szkolenia
- pracownicy administracji publicznej i sektora prywatnego
- pracownicy sekretariatów, kancelarii, referencji
- osoby decyzyjne, kadra zarządzająca
- pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub pracujący w systemach EZD, SOD, EPUAP2, eDoręczenia
- informatycy, specjaliści IT
Metody szkoleniowe
- prezentacje multimedialne dla wizualizacji kluczowych koncepcji
- materiały szkoleniowe w postaci skryptów, instrukcji i dokumentacji technicznej
- sesje pytań i odpowiedzi dla umożliwienia uczestnikom rozwiania wątpliwości
- praktyczne ćwiczenia i scenariusze, umożliwiające zastosowanie teorii w praktyce
Program szkoleniowy jest skonstruowany w taki sposób, by uczestnicy zdobyli nie tylko teoretyczną wiedzę, ale także praktyczne umiejętności niezbędne do efektywnego i bezpiecznego wykorzystania podpisu elektronicznego w swojej codziennej pracy.
Program
- Podstawy prawne podpisu elektronicznego
- Przegląd przepisów krajowych i rozporządzenia eIDAS
- Definicje i rodzaje podpisu elektronicznego: „zwykły”, zaawansowany, kwalifikowany, zaufany, osobisty; „podpis cyfrowy”, „podpis hybrydowy”
- Skutki prawne stosowania różnych typów podpisów
- Techniczne aspekty podpisu elektronicznego
- Jak technologie kryptograficzne wpływają na bezpieczeństwo i autentyczność podpisów
- Proces tworzenia i weryfikacji podpisów elektronicznych
- Integracja systemów IT z mechanizmami podpisu elektronicznego
- Praktyczne zastosowania podpisu elektronicznego
- Zastosowania podpisu w administracji publicznej i w sektorze prywatnym
- Przykłady wykorzystania w zamówieniach publicznych i umowach cywilno-prawnych
- Ryzyka i odpowiedzialność związane z niewłaściwym użyciem podpisów. Dobre praktyki
- Zagadnienia szczególne
- Weryfikacja i walidacja podpisu w kontekście dokumentów elektronicznych oraz ich skanów. Przegląd i demonstracja wybranych metodologii weryfikacji w aspektach możliwych czynności kontrolnych oraz gromadzenia skutecznych dowodów na rzecz rozstrzygania kwestii spornych
- Rozróżnienie między „formą elektroniczną” a „postacią elektroniczną” i ich znaczenie praktyczne
- Prawne konsekwencje nadużyć i błędów w stosowaniu podpisu elektronicznego
- Ćwiczenia i studia przypadków
- Symulacje, demonstracje i dyskusje procesu podpisywania i weryfikacji dokumentów
- Analiza przypadków prawnych dotyczących błędów w podpisach
- Interaktywne quizy i dyskusje na temat najlepszych praktyk
- Pytania uczestników, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Certyfikowany trener z wieloletnim doświadczeniem.
Ekspert w zakresie prawnych aspektów zagadnień, takich jak podpis elektroniczny, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej, prawo autorskie oraz technik cyfrowych (MS Excel, +VBA, +SQL, +Python).
Ukończył studia podyplomowe z ochrony danych osobowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, studia podyplomowe z zakresu Data Scientist Big Data i systemów zaawansowanej analizy danych oraz specjalistyczne szkolenia na potrzeby realizacji usług korektorskich, lektorskich, składu elektronicznego oraz usług przekładu na język obcy.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Umiejętność prowadzenia zajęć jasno i precyzyjnie, a przy tym w sposób ciekawy.
Przykłady praktyczne i jasny sposób przekazywania wiedzy oraz ciekawostek.
Wyczerpujące potraktowanie tematu, uzupełnienie wykładu przekrojową wiedzą umieszczoną w systemie uczenia maszynowego do generowania odpowiedzi.
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Rzetelne podejście prowadzącego do omawianego tematu oraz imponujący poziom wiedzy sprawiały, że zajęcia były interesujące, merytoryczne i prowadzone w profesjonalny sposób. Prowadzący potrafił jasno wyjaśniać nawet bardziej złożone zagadnienia, chętnie odpowiadał na pytania i dzielił się praktycznymi przykładami, co znacząco ułatwiało zrozumienie materiału.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Inni klienci oglądali również:
Sprawdź, co o nas mówią