Szkolenie dla działu zakupów. Negocjacje zakupowe, optymalne zarządzanie obszarem zakupowym

MODUŁ I

Funkcjonowanie i rozwój działu zakupów

1. 1. Analiza poziomu rozwoju funkcji zakupowej w organizacji
   2. Ocena aktualnego stanu i określenie pożądanego kierunku rozwoju
   3. Struktura organizacyjna i zakres odpowiedzialności zespołu zakupowego
   4. Rola proaktywnego podejścia – znaczenie znajomości rynku, konkurencji, trendów ekonomicznych i politycznych
   5. Jak decyzje zakupowe klientów wpływają na tworzenie wartości w firmie
   6. Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku
      
      

MODUŁ II

Zarządzanie dostawcami i logistyka zaopatrzenia

1. 1. Dobór partnerów biznesowych z uwzględnieniem uwarunkowań rynkowych

• • Co znaczy „wystarczająco dobry” dostawca
  • Budowanie profilu dostawcy – wymagania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Sposoby selekcji – opracowanie strategii i analiza kosztowa
  • Klasyfikacja dostawców wg poziomu współpracy
  • Weryfikacja początkowa – zasady i wyjątki
  • Zarządzanie listą zatwierdzonych dostawców – reakcje na sytuacje niestandardowe
  • Audyty okresowe i interwencyjne – kryteria oceny i działania korygujące
  • Dostawca wyłączny, dominujący, licencjonowany – wyzwania i możliwości

1. 2. Ćwiczenie symulacyjne – przypadek do analizy
      
      

MODUŁ III
Zarządzanie kategoriami zakupowymi

1. 1. Segmentacja asortymentu według modelu Kraljica
   2. Różnicowanie: kategoria – marka – linia produktowa
   3. Czym jest unikalna wartość produktów
   4. Wprowadzanie nowości do oferty
   5. Produkty mające wpływ na wizerunek
   6. Jak klasyfikować produkt trudny do sprzedaży
   7. Towary o niskim poziomie rotacji
   8. Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku
      
      

MODUŁ IV
Proces zakupowy krok po kroku

1. 1. Struktura procesu zamówień w kontekście konkurencji na rynku

• • Tworzenie zamówień – standardy i techniki
  • Pułapki myślowe w decyzjach zakupowych
  • Analiza ryzyka i macierz ryzyka
  • Produkty „wrażliwe” – trendy i otoczenie geopolityczne
  • Strategie zarządzania ryzykiem i działania korygujące
  • Terminy realizacji i problemy z ofertami
  • Dobre praktyki z innych organizacji

1. 2. Ćwiczenie symulacyjne – analiza przypadku
      
      

MODUŁ V

Negocjacje zakupowe i realizacja celów biznesowych

1. 1. Etap przygotowania – analiza pozycji wyjściowej
   2. Kluczowe pojęcia: BATNA, WATNA, ZOPA
   3. Negocjowanie ceny i warunków współpracy
   4. Mierniki sukcesu – co liczy się dla firmy
   5. Techniki negocjacyjne – od klasyki po niestandardowe podejścia
   6. Dobór strategii negocjacyjnej do sytuacji
   7. Przebieg procesu negocjacji – od przygotowania do zamknięcia
   8. Relacje krótkoterminowe vs. długoterminowe – bilans zysków i ryzyk
   9. Perswazja i wywieranie wpływu w praktyce zakupowej
   10. Taktyki wykorzystywane przez kupujących

• • Kontrola stanów magazynowych
  • Dostępność produktów
  • Obsługa posprzedażowa
  • Wymagania klienta końcowego
  • Realizacja celów i budżetów
  • Marżowość i rentowność
  • Opinie rynkowe
  • Relacje interpersonalne jako element wywierania wpływu
    
    

1. 11. Ćwiczenie symulacyjne
       
       

MODUŁ VI
Relacje biznesowe – nowe wyzwania i konteksty

1. 1. Zmiany w łańcuchach dostaw – przegląd rynku po pandemii
   2. Wpływ geopolityki i inflacji na zarządzanie relacjami biznesowymi
   3. Partnerstwo strategiczne i relacyjne zarządzanie współpracą

• • Etapy budowania relacji i kluczowe zasady
  • Typologia relacji handlowych
  • Ocena jakości współpracy w czasie – kryteria i sygnały ostrzegawcze
  • Co prowadzi do zerwania współpracy – analiza niepowodzeń
  • Czynniki podlegające monitorowaniu i kontroli
    
    

MODUŁ VII
Planowanie przyszłości i podejście strategiczne

1. 1. Taktyka „tu i teraz” vs. strategia długofalowa
   2. Radzenie sobie z niepowodzeniami – odporność i wytrwałość
   3. Tworzenie indywidualnego planu działań
   4. Podsumowanie szkolenia, dyskusje, udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia

Doświadczony praktyk biznesu, trener zarządzania, konsultant HR. Adiunkt w Katedrze Zarządzania MANS, specjalizujący się w obszarach zarządzania zespołami, negocjacji oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wykładowca na studiach podyplomowych i MBA w Akademii Prof. A. K. Koźmińskiego. Recenzent publikacji z zakresu zarządzania.

Ma bogate doświadczenie w zarządzaniu jednostkami biznesowymi, w tym w sektorze finansowym. Pełnił role kierownika projektu, lidera zespołu sprzedażowego, trenera wewnętrznego oraz dyrektora zarządzającego.

Posiada szeroką praktykę w prowadzeniu szkoleń – przeprowadził ponad 2200 dni warsztatowych, uzyskując wysokie oceny uczestników. Ukończył szkolenia trenerskie w CTI w Londynie oraz In Dialogue w Kopenhadze.

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne: Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu. Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami. Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny. Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie. Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)