Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności – końcowe rozliczenie projektów finansowanych ze środków KPO, kontrole, korekty i najczęstsze błędy beneficjentów
Szkolenie z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: kwalifikowalność wydatków, zmiany w projektach i problemy realizacyjne, zamówienia w projektach KPO, promocja projektu i obowiązki informacyjne, końcowe rozliczenie projektu, polityki horyzontalne i zasada DNSH, kontrole, audyty i korekty finansowe.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Realizacja projektów w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) weszła obecnie w kluczowy etap związany z końcowym rozliczaniem inwestycji, kontrolami, audytami oraz zapewnieniem trwałości projektów.
Beneficjenci mierzą się z licznymi problemami dotyczącymi kwalifikowalności wydatków, dokumentowania zamówień, zmian w projektach czy ryzyka korekt finansowych.
Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na aktualnych problemach pojawiających się podczas realizacji oraz końcowego rozliczania projektów finansowanych z KPO. Uczestnicy poznają:
- najczęstsze błędy wykrywane podczas kontroli,
- zasady prawidłowego dokumentowania wydatków i zamówień,
- sposoby ograniczania ryzyka zakwestionowania kosztów.
Podczas szkolenia omówimy również obowiązki beneficjentów po zakończeniu realizacji projektu, w tym trwałość projektu, polityki horyzontalne oraz przygotowanie do kontroli i audytów.
Cele szkolenia
- omówienie aktualnych zasad rozliczania projektów finansowanych z KPO
- przedstawienie najczęstszych problemów i błędów pojawiających się podczas realizacji projektów
- omówienie zasad kwalifikowalności wydatków oraz dokumentowania kosztów
- przygotowanie uczestników do końcowego rozliczenia projektu i kontroli
- wskazanie najważniejszych obowiązków beneficjenta związanych z trwałością projektu
- omówienie ryzyk prowadzących do korekt finansowych oraz sposobów ich ograniczania
Korzyści z udziału w szkoleniu
Uczestnicy:
- uporządkują wiedzę dotyczącą aktualnych zasad realizacji i rozliczania projektów KPO
- poznają najczęściej występujące nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli
- dowiedzą się, jak prawidłowo dokumentować wydatki, zamówienia i zmiany w projekcie
- nauczą się przygotowywać projekt do końcowego rozliczenia oraz kontroli
- poznają praktyczne sposoby ograniczania ryzyka korekt finansowych
- zdobędą wiedzę dotyczącą obowiązków beneficjenta w okresie trwałości projektu
- będą mogli skonsultować własne problemy i przypadki związane z realizacją projektów KPO
Adresaci szkolenia
- pracownicy jednostek samorządu terytorialnego
- instytucje kultury
- jednostki sektora finansów publicznych
- organizacje pozarządowe
- uczelnie i jednostki edukacyjne
- podmioty realizujące projekty finansowane z KPO
- osoby odpowiedzialne za rozliczanie, nadzór i kontrolę projektów unijnych
Metody szkoleniowe
wykład w oparciu o prezentację multimedialną, dyskusja z uczestnikami
Program
DZIEŃ 1
- Aktualna sytuacja projektów KPO w 2026 r.
-
- Najważniejsze wyzwania beneficjentów KPO
- Najczęstsze problemy pojawiające się przy rozliczaniu projektów
- Aktualne podejście instytucji kontrolujących
- Projekty zakończone a obowiązki beneficjenta
- Ryzyka związane z pośpieszną realizacją inwestycji
- Kwalifikowalność wydatków w praktyce
-
- Najczęstsze błędy w kwalifikowaniu wydatków
- Wydatki problemowe i sporne
- Dokumentowanie poniesienia wydatku
- Zasada efektywności i racjonalności kosztów
- VAT w projektach KPO
- Podwójne finansowanie – jak uniknąć ryzyka
- Najczęściej kwestionowane koszty podczas kontroli
- Zmiany w projektach i problemy realizacyjne
-
- Zmiany harmonogramu i zakresu rzeczowego
- Zwiększenie kosztów projektu
- Roboty dodatkowe i zamienne
- Problemy z wykonawcami i opóźnieniami
- Dokumentowanie zmian w projekcie
- Kiedy konieczna jest zgoda instytucji
- Zamówienia w projektach KPO – obszary największego ryzyka
-
- Zasada konkurencyjności i rozeznanie rynku
- Zamówienia poniżej i powyżej progów
- Najczęstsze błędy w dokumentacji zakupowej
- Konflikt interesów i sztuczny podział zamówień
- Jak przygotować dokumentację do kontroli
- Przykłady korekt finansowych za błędy zakupowe
DZIEŃ 2
- Promocja projektu i obowiązki informacyjne
-
- Aktualne wymogi dotyczące promocji projektów KPO
- Najczęstsze błędy beneficjentów
- Dokumentowanie działań promocyjnych
- Kontrola obowiązków informacyjnych
- Końcowe rozliczenie projektu krok po kroku
-
- Przygotowanie projektu do zamknięcia
- Dokumentacja końcowa projektu
- Rozliczanie wskaźników
- Harmonogramy i rozliczenie rzeczowe
- Rozliczanie projektów już zakończonych
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Polityki horyzontalne i zasada DNSH w praktyce
-
- Zasada równości szans i niedyskryminacji
- Dostępność projektów dla osób z niepełnosprawnościami
- Zasada równości kobiet i mężczyzn
- Zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
- Jak dokumentować realizację polityk horyzontalnych
- Najczęstsze błędy wykazywane podczas kontroli
- Kontrole, audyty i korekty finansowe
-
- Rodzaje kontroli w projektach KPO
- Jak wygląda kontrola końcowa projektu
- Kontrola dokumentacji finansowej i zamówień
- Najczęstsze nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli
- Korekty finansowe – kiedy grożą beneficjentowi
- Jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania wydatków
- Jak przygotować zespół do kontroli
- Długotrwały wpływu przedsięwzięcia po zakończeniu realizacji
-
- Obowiązki beneficjenta po rozliczeniu projektu
- Zmiany w projekcie w okresie trwałości
- Monitoring wskaźników
- Kontrole po zakończeniu projektu
- Ryzyka związane z naruszeniem trwałości
- Konsultacje indywidualne
-
- Analiza przykładowych problemów beneficjentów
- Konsultacje indywidualnych przypadków uczestników
- Sesja pytań i odpowiedzi
Wykładowca
Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego i Akademii Ekonomicznej oraz studiów podyplomowych z obszaru rachunkowości, a także licznych kursów finansowych. Ekspertka z wieloletnim doświadczeniem w zakresie rachunkowości, podatków i rozliczania projektów, a także księgowania projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Managerka projektów inwestycyjnych. Pracowała jako specjalistka ds. finansowych i rozliczeń w projektach, w zarządzaniu finansami oraz nadzorowaniu różnorodnych projektów.
Obecnie pełni funkcję wiceprezesa jednej z największych firm konsultingowych w Polsce. Jest także konsultantką i audytorką projektów inwestycyjnych i miękkich.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Opinie
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Praktyczne przykłady, możliwość zadawania pytań wykładowcy.
Wartość merytoryczna, sposób przekazania wiedzy.
Sposób przedstawienia rozliczeń na podstawie wskaźników.
Poziom wiedzy, doświadczenia i sposób prowadzenia zajęć przez szkoleniowca.
Możliwość bezpośredniego zadawanie pytań wykładowcy.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Sprawdź, co o nas mówią