Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności – końcowe rozliczenie projektów finansowanych ze środków KPO, kontrole, korekty i najczęstsze błędy beneficjentów

DZIEŃ 1

1. Aktualna sytuacja projektów KPO w 2026 r.

• • Najważniejsze wyzwania beneficjentów KPO
  • Najczęstsze problemy pojawiające się przy rozliczaniu projektów
  • Aktualne podejście instytucji kontrolujących
  • Projekty zakończone a obowiązki beneficjenta
  • Ryzyka związane z pośpieszną realizacją inwestycji
    
    

2. Kwalifikowalność wydatków w praktyce

• • Najczęstsze błędy w kwalifikowaniu wydatków
  • Wydatki problemowe i sporne
  • Dokumentowanie poniesienia wydatku
  • Zasada efektywności i racjonalności kosztów
  • VAT w projektach KPO
  • Podwójne finansowanie – jak uniknąć ryzyka
  • Najczęściej kwestionowane koszty podczas kontroli
    
    

3. Zmiany w projektach i problemy realizacyjne

• • Zmiany harmonogramu i zakresu rzeczowego
  • Zwiększenie kosztów projektu
  • Roboty dodatkowe i zamienne
  • Problemy z wykonawcami i opóźnieniami
  • Dokumentowanie zmian w projekcie
  • Kiedy konieczna jest zgoda instytucji
    
    

4. Zamówienia w projektach KPO – obszary największego ryzyka

• • Zasada konkurencyjności i rozeznanie rynku
  • Zamówienia poniżej i powyżej progów
  • Najczęstsze błędy w dokumentacji zakupowej
  • Konflikt interesów i sztuczny podział zamówień
  • Jak przygotować dokumentację do kontroli
  • Przykłady korekt finansowych za błędy zakupowe
    
    

DZIEŃ 2

1. Promocja projektu i obowiązki informacyjne

• • Aktualne wymogi dotyczące promocji projektów KPO
  • Najczęstsze błędy beneficjentów
  • Dokumentowanie działań promocyjnych
  • Kontrola obowiązków informacyjnych
    
    

2. Końcowe rozliczenie projektu krok po kroku

• • Przygotowanie projektu do zamknięcia
  • Dokumentacja końcowa projektu
  • Rozliczanie wskaźników
  • Harmonogramy i rozliczenie rzeczowe
  • Rozliczanie projektów już zakończonych
  • Archiwizacja dokumentacji projektowej
    
    

3. Polityki horyzontalne i zasada DNSH w praktyce

• • Zasada równości szans i niedyskryminacji
  • Dostępność projektów dla osób z niepełnosprawnościami
  • Zasada równości kobiet i mężczyzn
  • Zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
  • Jak dokumentować realizację polityk horyzontalnych
  • Najczęstsze błędy wykazywane podczas kontroli
    
    

4. Kontrole, audyty i korekty finansowe

• • Rodzaje kontroli w projektach KPO
  • Jak wygląda kontrola końcowa projektu
  • Kontrola dokumentacji finansowej i zamówień
  • Najczęstsze nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli
  • Korekty finansowe – kiedy grożą beneficjentowi
  • Jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania wydatków
  • Jak przygotować zespół do kontroli
    
    

5. Długotrwały wpływu przedsięwzięcia po zakończeniu realizacji

• • Obowiązki beneficjenta po rozliczeniu projektu
  • Zmiany w projekcie w okresie trwałości
  • Monitoring wskaźników
  • Kontrole po zakończeniu projektu
  • Ryzyka związane z naruszeniem trwałości
    
    

6. Konsultacje indywidualne

• • Analiza przykładowych problemów beneficjentów
  • Konsultacje indywidualnych przypadków uczestników
  • Sesja pytań i odpowiedzi

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne: Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu. Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami. Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny. Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie. Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
  
  

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

• styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
• marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

• styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)