Dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym – rodzaje dokumentów i ich treść, wymagania formalne, sposób wypełniania, postępowanie z dokumentami.

Szkolenie ONLINE lub WARSZAWA
Czas szkolenia 1 dzień

Na szkoleniu z dokumentów w handlu międzynarodowym omawiamy m.in. zagadnienia: sposoby zawarcia transakcji międzynarodowej, kontrakt, dokumenty handlowe związane w płatnościami i towarem, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie towaru, dokumenty związane z międzynarodowym przewozem towarów, dokumenty związane z formalnościami celnymi.

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Pobierz pełne informacje
512 kb

Dostępne terminy

Termin: 10.09.2026 (czwartek)
Godziny: 10.00-16.00
ONLINE
w trakcie rektrutacji
990,00 
cena netto / 1 os.

Warszawa
w trakcie rektrutacji
1 190,00 
cena netto / 1 os.
Termin: 01.12.2026 (wtorek)
Godziny: 10.00-16.00
ONLINE
w trakcie rektrutacji
990,00 
cena netto / 1 os.

Warszawa
w trakcie rektrutacji
1 190,00 
cena netto / 1 os.

Opis szkolenia

Wymiana handlowa z partnerami zagranicznymi – zarówno z Unii Europejskiej, jak i z krajów pozaunijnych – jest związana z koniecznością stosowania różnych rodzajów dokumentów:

  • wymaganych w transakcjach handlowych przez partnerów biznesowych,
  • urzędowych, takich jak dokumenty celne, pozwolenia, licencje, świadectwa.

Zapraszamy na szkolenie, podczas którego szczegółowo omawiamy tę tematykę.


Cele szkolenia

  • zapoznanie uczestników z rodzajami dokumentacji używanej w handlu międzynarodowym, sposobami wypełniania i dystrybucją tych dokumentów, jak również z wymogami formalnymi dotyczącymi poszczególnych dokumentów,
  • wskazanie na praktyczne przykłady zastosowania dokumentów oraz ich treść.

Korzyści z udziału w szkoleniu

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się:

  • jakie dokumenty handlowe i urzędowe są wymagane i niezbędne,
  • jak wypełniać dokumenty,
  • jaka jest ich dystrybucja oraz jakie zastosowanie poszczególnych rodzajów dokumentów.

Wiedza na temat różnego rodzaju dokumentów, które mogą być wymagane, jak i zasad ich prawidłowego sporządzania i dystrybucji, pozwala uniknąć problemów w transakcjach handlowych, a także potwierdza profesjonalny wizerunek przedsiębiorcy na arenie międzynarodowej.

Adresaci szkolenia

Szkolenie kierujemy do przedsiębiorców, pracowników działów finansowych, handlowych, logistyki, jak również do agentów celnych i innych osób zainteresowanych praktyczną wiedzą w zakresie handlu międzynarodowego i dokumentacji z nim związanej.

Metody szkoleniowe

Zajęcia prowadzone są metodą wykładu z elementami dyskusji, w oparciu o przykłady, omawianie przypadków, również z praktyki uczestników szkolenia.

Kameralna grupa sprzyja wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia oraz zapewnia dobry kontakt z trenerem i możliwość uzyskania odpowiedzi i wskazówek na indywidualne pytania.

Program

  1. Podstawowe sposoby zawarcia transakcji międzynarodowej

    • Zawarcie umowy poprzez negocjacje lub akceptację oferty

  2. Kontrakt jako zasadniczy dowód zawarcia transakcji zagranicznej

    • Cechy dobrze zawartego kontraktu
    • Budowa i elementy kontraktu
    • Co to jest dokument handlowy i dlaczego jest on tak ważny dla biznesu
    • Wystawienie dokumentu handlowego jako forma potwierdzenia zawarcia umowy

  3. Dokumenty handlowe związane z płatnościami i towarem

    • Faktura
      • Co powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura wystawiana w handlu zagranicznym
      • Istotne elementy faktury
      • Forma wystawiania dokumentu i jego dystrybucji
    • Specyfikacja towarowa i jej elementy

  4. Ubezpieczenie towaru i jego potwierdzenie

  5. Międzynarodowy przewóz towarów i rodzaje dokumentów wykorzystywanych w tej operacji

    • Transport drogowy
    • Transport morski
    • Transport lotniczy
    • Transport kolejowy

  6. Formalności celne i dokumenty z nimi związane

    • Dokumenty związane z przemieszczaniem towarów (tranzyt)
    • Dokumenty związane z pochodzeniem towarów
    • Dokumenty potwierdzające dokonanie odprawy celnej
      • Importowe
      • Eksportowe (ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania eksportu)

  7. Inne dokumenty wymagane do przewozu towarów przez granice

  8. Dyskusja, odpowiedzi na pytania uczestników, podsumowanie szkolenia

Wykładowca

TRENER I

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Ukończył specjalizację Prawa celnego w Katedrze Prawa Finansowego.

Jako wieloletni funkcjonariusz celny zdobywał praktyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie stosowania przepisów prawa celnego zajmując różne stanowiska w administracji państwowej.

W trakcie kariery zawodowej pracował w międzynarodowych korporacjach zajmując się problematyką celną, zarówno od strony praktycznej (m.in. brał udział w projektach celnych związanych z AEO, uproszczeniami celnymi zagadnieniami VAT w eksporcie), jak i w aspekcie doradztwa i konsultingu celnego. Jego szczególnym zainteresowaniem cieszą się zagadnienia pochodzenia towarów, klasyfikacji taryfowej a także kontroli towarów podwójnego zastosowania.

Aktualnie w wymiarze praktycznym zajmuje się doradztwem w zakresie stosowania przepisów celnych i akcyzowych ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystania platformy PUESC.

Posiada licencję agenta celnego, jak również czynnie współpracuje z lokalnymi podmiotami gospodarczymi w zakresie realizacji obowiązków wynikających ze statystyki INTRASTAT, podatku akcyzowego i wielu innych zagadnień związanych z przepisami celnymi i podatkowymi.

TRENER II

Analityk – ekspert w zakresie zarządzania ryzykiem, certyfikowany trener II stopnia. Absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii UW na kierunku Administracja oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania ryzykiem.

Były pracownik administracji celnej, w tym m.in. naczelnik wydziału zarządzania ryzykiem w izbie celnej. Uczestnik zespołów zadaniowych w ramach tworzenia systematyki obszarów i metod reakcji na ryzyka oraz współtwórca instrukcji analitycznej dla Służby Celnej – w ramach struktur Ministerstwa Finansów.

Specjalizacje trenerskie: zarządzanie ryzykiem w organizacjach, analiza ryzyka w służbie celno-skarbowej, zarządzanie ryzykiem personalnym w organizacjach z wykorzystaniem dobrostanu pracowników, stosowanie w praktyce metod heurystycznych.

Przeprowadził szkolenia dla ponad 2000 funkcjonariuszy celnych i pracowników administracji skarbowej, a także dla ponad 1500 pracowników przedsiębiorstw. Wykładowca z zakresu zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwach na uczelni wyższej (studia podyplomowe dla audytorów).

Jest autorem publikacji z zakresu zarządzania ryzykiem celnym, personalnym, stosowania w praktyce metod heurystycznych. Twórca polskiego narzędzia do badania wellbeingu w organizacjach.

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Miejsce

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

  • ONLINE
  • stacjonarnie (w sali szkoleniowej)

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia.

Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.

Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

  • w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
    LUB
  • w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena i faktura

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

  • dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 

  • dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Rezerwacja noclegu

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Ważne:
  • Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
  • Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
  • Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
  • Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
  • Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

  • styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
  • marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)

Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

  • styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
  • marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)

Premiere Classe Warszawa Centrum*
, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

  • styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)