AI w automatyzacji raportów – Excel, VBA. Szkolenie przy komputerach

Zapraszamy na szkolenie, które uczy, jak usprawnić te procesy poprzez połączenie klasycznych narzędzi Excela (Power Query, tabele przestawne, formuły), prostych makr w VBA oraz wsparcia sztucznej inteligencji. Uczestnicy krok po kroku poznają techniki, które pozwalają porządkować dane, budować automaty raportowe i bezpiecznie korzystać z AI do tworzenia i refaktoryzacji kodu.

Pierwszy dzień koncentruje się przede wszystkim na praktycznej pracy z Excelem, analizie danych, przygotowywaniu raportów oraz zrozumieniu procesów, które warto automatyzować (z wykorzystaniem VBA z jednoczesnym zastosowaniem narzędzi AI).

Drugi dzień pokazuje, jak wykorzystać VBA oraz narzędzia AI do usprawnienia i automatyzacji tych działań.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego usprawniania procesów raportowych w Excelu poprzez zastosowanie:

• podstaw Visual Basic for Applications (VBA) do tworzenia i modyfikowania makr z wykorzystaniem AI,
• narzędzi Power Query i wbudowanych funkcji do automatyzacji przetwarzania danych,
• sztucznej inteligencji jako wsparcia w generowaniu, analizie i refaktoryzacji kodu.
  
  

Korzyści z udziału w szkoleniu

Dzięki szkoleniu uczestnicy:

• nauczą się rozpoznawać zadania, które warto automatyzować,
• zyskają praktyczne narzędzia i wskazówki, które pozwolą im lepiej organizować proces raportowania i stopniowo wprowadzać automatyzację w swoich obowiązkach,
• uporządkują wiedzę o możliwościach automatyzacji w Excelu (formuły, Power Query, tabele przestawne),
• dowiedzą się, jak tworzyć własne szablony raportowe,
• poznają podstawy VBA i nauczą się samodzielnie tworzyć oraz modyfikować makra (także złożone) z użyciem AI,
• przećwiczą wykorzystanie AI (ChatGPT, Copilot) do generowania i refaktoryzacji kodu VBA, z naciskiem na kontrolę jakości i bezpieczeństwo,
• otrzymają zestaw materiałów: promptbooki, przykładowe makra, szablony raportów i checklisty dobrych praktyk,
• poznają dobre praktyki związane z bezpieczeństwem, kontrolą jakości i zgodnością z regulacjami (RODO, AI Act),
• wypracują wstępny plan usprawnień raportowania, który mogą rozwijać we własnym środowisku pracy.
  
  

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest skierowane do osób, które na co dzień pracują z raportami w Excelu i chcą usprawnić swoje procesy poprzez automatyzację. W szczególności zapraszamy:

• specjalistów i analityków przygotowujących cykliczne raporty i zestawienia (np. w działach finansów, sprzedaży, controllingu, HR),
• menedżerów i koordynatorów, którzy chcą lepiej rozumieć możliwości automatyzacji i wspierać swoje zespoły w efektywnym raportowaniu,
• pracowników administracyjnych i biurowych, którzy regularnie porządkują i analizują dane w Excelu,
• osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem VBA i AI do przyspieszenia oraz ustandaryzowania pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
  
  

Wymagania wstępne:

Podstawowa znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych w MS Excel.

Brak wymagań dotyczących znajomości VBA lub narzędzi AI – niezbędne fundamenty są wprowadzane w trakcie szkolenia.

Metody szkoleniowe

Szkolenie ma formę intensywnego warsztatu praktycznego. Uczestnicy pracują bezpośrednio w Excelu, korzystając z ćwiczeń, przykładów i zadań dopasowanych do realnych wyzwań raportowych.

W trakcie zajęć stosowane są:

• krótkie wprowadzenia teoretyczne porządkujące wiedzę i dobre praktyki,
• ćwiczenia praktyczne w pracy indywidualnej i zespołowej,
• analiza przykładów automatyzacji z wykorzystaniem Power Query, VBA i AI,
• studia przypadków (case studies) pokazujące różne scenariusze raportowania,
• praca warsztatowa nad własnymi szablonami i fragmentami kodu,
• sesje pytań i odpowiedzi oraz dyskusje moderowane.
  
  

Dzięki takiej formule uczestnicy mogą od razu testować rozwiązania w praktyce, uzyskać wsparcie trenera i wyjść ze szkolenia z materiałami do dalszej samodzielnej pracy.

Szkolenie odbywa się przy komputerach. Rekomendujemy, by uczestnicy stacjonarni przynieśli swoje własne komputery, jeśli jest taka możliwość, co ułatwi uczestnikom dostęp do indywidualnych zasobów jak np. poczta mailowa, dokumenty, użytkowane strony internetowe. Będzie to przydatne podczas realizowanych ćwiczeń. Dla osób, które nie mają możliwości przyniesienia komputera, organizator zapewni komputer na czas szkolenia.

Materiały szkoleniowe:

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zestaw materiałów wspierających dalszą pracę z raportami i automatyzacją, w tym:

• zestaw dokumentów z podsumowaniem kluczowych zagadnień i przykładów,
• zestaw ćwiczeń warsztatowych wraz z rozwiązaniami,
• przykładowe makra VBA i szablony raportów gotowe do adaptacji,
• promptbook z przykładami użycia AI (ChatGPT, Copilot) do generowania i refaktoryzacji kodu,
• checklisty dobrych praktyk dotyczących automatyzacji, bezpieczeństwa danych i zgodności z RODO/AI Act,
• rekomendowaną listę źródeł i linków do dalszej nauki.
  
  

Materiały przygotowane są tak, aby uczestnicy mogli łatwo odtworzyć przykłady po szkoleniu i stopniowo rozwijać własne rozwiązania w środowisku pracy.

Narzędzia wykorzystywane podczas szkolenia:

• Excel VBA Editor – pisanie i testowanie makr
• ChatGPT / Copilot – generowanie i optymalizacja kodu
• Power Query – przekształcanie danych
• Walidator makr – sprawdzanie błędów i zgodności z polityką IT