Zarządzanie projektem unijnym w perspektywie finansowej 2021-2027: jak prawidłowo krok po kroku realizować projekty dofinansowane ze środków UE, szkolenie praktyczne

Dzień 1

Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu

1. 1. Rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
   2. Obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce
      
      
      • Obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami
        
        
        • Dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników
        • Reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników

• • • Obowiązki informacyjno-promocyjne
    • Obowiązki dot. przestrzegania zasad horyzontalnych
      
      

1. 3. Wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury)
   4. Identyfikacja i minimalizacja obszarów ryzyka w projekcie
      
      

Planowanie finansowe, budżetowanie i monitorowanie realizacji projektu

1. 1. Sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe
   2. Montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny
   3. Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu
   4. Kosztorys projektu – projekty tradycyjne i rozliczane metodami ryczałtowymi – planowanie finansowe i budżetowanie
   5. Różnice w realizacji i rozliczaniu projektów i przedsięwzięć w zależności od ich konstrukcji budżetowej
      
      

Zarządzanie zmianą w projektach

1. 1. Proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie
   2. Podejmowanie działań krygujących
   3. Możliwości wprowadzania zmian
   4. Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
   5. Zgłaszanie zmian do Instytucji
      
      

Obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu

1. 1. Wyodrębniona ewidencja księgowa
   2. Wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego
   3. Prowadzenie i opisywanie dokumentacji
   4. Obowiązki sprawozdawcze
      
      

Dyskusja i konsultacje z trenerką

Dzień 2

Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027, z uwzględnieniem zmian Wytycznych kwalifikowalności 2025 – zakres dostosowany do zgłoszonych potrzeb uczestniczek i uczestników na początku szkolenia

1. 1. Matryca kwalifikowalności
   2. Zakup nieruchomości
   3. Wkład niepieniężny
   4. VAT – nadchodzi rewolucja
   5. Cross-financing w EFRR/FS
   6. Zakupy środków trwałych i amortyzacja
   7. Trwałość projektów i przedsięwzięć
   8. Wynagrodzenia personelu
   9. Koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem
   10. Inne uproszczone formy rozliczania wydatków
       
       

Wprowadzenie do rozliczania projektów w ramach FE 2021-2027

1. 1. System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie
      
      

Kontrola projektu

1. 1. Kto ma prawo nas kontrolować
   2. Rodzaje kontroli
   3. Obowiązek poddania się kontroli
   4. Jak przygotować się do kontroli
      
      

Zamknięcie projektu

1. 1. Raportowanie i rozliczanie projektu.
   2. Zamknięcie kontraktów z wykonawcami, uwalnianie zasobów projektowych
   3. Potwierdzenie osiągniętych wskaźników produktu i rezultatu
   4. Rozliczenie finansowe projektu rozliczanego tradycyjnie i metodami uproszczonymi
   5. Dokumentowanie doświadczeń projektowych
   6. Opracowywanie raportu końcowego
   7. Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji
   8. Potwierdzenie zamknięcia projektu
      
      

Dyskusja i konsultacje z trenerką

Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami (w tym MBA) czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji.

Jako ekspertka zewnętrzna ocenia wnioski o dofinansowanie w Instytucjach Pośredniczących i Zarządzających.

Jest praktykiem. Prowadząc szkolenia, wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności zdobywane od 2000 roku w realizacji projektów, podczas wsparcia doradczego dla Beneficjentów, Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w ramach EFRR, FS i EFS, a także podczas audytów i kontroli projektów.

Specjalizuje się w zarządzaniu projektami, koncentrując się na osiąganiu ich celów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków. Od 2000 roku prowadzi szkolenia i doradztwo dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych w fundusze unijne.

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

• ONLINE
• stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  
  

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

• w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
  LUB
• w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

• dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 
  
  
• dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie